Microsoft 365: Recopilatorio de enlaces interesantes (XLIX)!

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Estrenamos nuevo mes y toca compartir con todos vosotros la 49ª Edición del recopilatorio de enlace  interesantes sobre Microsoft 365. Espero que os sea de utilidad.

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Microsoft 365: Novedades en OneDrive –Abril 2024!

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Esta vez toca darle un repaso a las últimas novedades anunciadas en torno a OneDrive for Business.

Copilot en OneDrive

Pronto tendremos un sabor de Copilot para OneDrive con los siguientes caso de uso:

Nuevo visor de Archivos para OneDrive y Microsoft 365

El nuevo visor de archivos para OneDrive en particular y Microsoft 365 en general ya empieza a estar disponible. Principales características:

  • Mucho más rápido.
  • Más intuitivo y facil de utilizar incluyendo nuevas posibilidades para inteactuar con archivos PDF.

Más productividad

Se incorporaan nuevas características y funcionalidades a OneDrive for Business que redudan en una mayor productividad:

  • Mejoras en las búsquedas en OneDrive: A través de nuevos filtros, cambios en el filtro de fechas, nuevos ámbitos de búsqueda o una UX actualizada.
  • Colaboración más simple y segura mediante la nueva experiencia de compartir archivos y carpetas.

thumbnail image 1 of blog post titled Unveiling the Newest OneDrive Capabilities

  • Nuevas opciones (coming soon) de aplicar branding en las notificaciones que se envian al compartir

thumbnail image 2 of blog post titled Unveiling the Newest OneDrive Capabilities

thumbnail image 4 of blog post titled Unveiling the Newest OneDrive Capabilities

Referencia

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-onedrive-blog/unveiling-the-newest-onedrive-capabilities/ba-p/4122898

Microsoft 365: Compilation of interesting links (XLIX)!

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Every month I use to share all the interesting links and resources I have found about Microsoft 365, Microsoft Teams and SharePoint platforms during the previous month.

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SharePoint

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Microsoft 365: Novedades en SharePoint –Abril 2024!

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Como era esperable, en la Microsoft 365 Conference hemos asistido a una serie de novedades en torno a nuestro producto favorito: SharePoint.

Autoría más simple y fácil

A través de nuevas funcionalidades como Copilot en SharePoint, co-autoría en tiempo real o el panel de ideas de diseño.

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RW1l0wl?autoplay=false

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RW1l7Xz?autoplay=false

Nuevas posibilidades de Personalización de Sitios y Páginas

A través del Brand Center que nos permitirá no solo incorporar temas corporativos, sino también el uso de fuentes para que nuestros Sitios y páginas sigan las guías de estilos corporativas. Además del Brand Center, tendremos nuevas funcionalidades enfocadas a la personalización como aplicar fondos personalizados en secciones de páginas o el panel de contenidos pensado para ayudarnos a elegir el mejor layout posible para nuestras páginas

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RW1l0wr?autoplay=false

Tb llegarán las esperadas plantillas de páginas para video.

Y finalmente, os dejo una imagen con todo lo que vendrá en SharePoint en las próximas semanas y meses

thumbnail image 3 of blog post titled Microsoft SharePoint Roadmap Update - May 2024

Referencia

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/microsoft-sharepoint-roadmap-update-may-2024/ba-p/4126582

Microsoft 365: Novedades en SharePoint Premium!

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Como era de esperar, durante la Microsoft 365 Conference que ha tenido lugar estos días se han anunciado distintas novedades tanto en SharePoint como en SharePoint Premium. En este post repasaremos las principales novedades anunciadas en SharePoint Premium

La Solución de Agreements (Preview) se expande

Anunciada hace meses, se trata de una App en Teams que permite gestionar contratos de distintos tipos y generar nuevos a partir de plantillas que se definan. Obviamente, por “debajo” hace uso de las capacidades de IA presentes en SharePoint Premium

thumbnail image 1 of blog post titled Announcing SharePoint advanced management innovations for the AI and Copilot era

Nuevos controles de Gobierno para prepararnos para Copilot

En este punto es donde más novedades se incorporan a SharePoint Premium que sin duda ayudan a tomar la decisión a la hora de invertir en este sabor de SharePoint Winking smile. Vamos a repasar cada una de las novedades.

Informe de estado de Permisos: Nos permite obtener una foto de situaciones como Sitios con más de 5.000 usuarios así como visualizar las roturas de permisos a nivel de documentos y carpetas

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EEEU (Everyone Except External Users) report: Permite identificar los Sitios que han sido compartidos con ese grupo concreto

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Revisión de acceso a Sitios: Simplemente esencial el poder dar la posibilidad a los Owners de confirmar que el acceso a los Sitios que gobiernan es correcto y no hay accesos no esperados

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Content Policy Analytics para RAC Sites: Nos permite visualizar intentos de acceso a Sitios que hemos configurado con RAC (Restricted Access Controls)

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Recomendaciones de políticas para SharePoint y OneDrive basadas en AI: En Private Preview, es una nueva característica que a partir de un listado de Sitios que se configure establece recomendaciones de directivas a aplicar a estos en cuanto a compartir, bloquear descarga, etc

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Política para la gestión del ciclo de vida de Owners de Sitios: En Private Preview, esta característica permite gestionar la propiedad de Sitios de SharePoint configurando cuál es el mínimo número de Owners que se requiere para evitar situaciones de Sitios sin Owners

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Restringir Provisionamiento de Sitios: En Private Preview, se trata de un nuevo control que permite restringir quien puede crear Sitios en un tenant.

thumbnail image 13 of blog post titled Announcing SharePoint advanced management innovations for the AI and Copilot era

Aplicaciones con acceso a Sitios: Se trata de una nueva característica que permite detectar en que sitios hay aplicaciones de terceros que tienen acceso.

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Renombrado avanzado de tenants: Es posible realizar el renombrado a de tenant en organizaciones con hasta 100.000 sitios

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Migración cross-tenant: En Public Preview, permite migrar Sitios entre tenants con PowerShell.

Referencia

Announcing SharePoint advanced management innovations for the AI and Copilot era

Microsoft 365: Novedades en Microsoft Copilot–Abril 2024!

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Vamos a ver las principales novedades en Microsoft Copilot que han ido apareciendo durante el último mes.

Copilot con chat basado en Graph disponible en Outlook

Podremos interactuar con la App de Copilot desde Outlook web y Outlook de escritorio con contenido servido por el Graph

thumbnail image 2 captioned A screenshot of a computer showing a Copilot chat box in Outlook

+ Información: Copilot with Graph-grounded chat.

Usar archivos en local en Copilot

Además de poder usar en nuestros Prompts archivos almacenados en OneDrive y SharePoint, podemos darle más contexto a Copilot sobre nuestra intención con archivos almacenados localmente.

Crear y consumir documentos Word de forma más eficiente

A partir de un cierto Prompt en el panel lateral de Copilot, podemos generar información a partir de nuestros contenidos servidos por el Graph. Con la información generada, podemos crear documentos Word de formá más rápida y productiva.

thumbnail image 3 captioned A blank Word document with Copilot open on the side. The user prompted Copilot “I’m writing a proposal for a corporate event in Europe. What are some considerations regarding collecting names and emails of attendees?”. Copilot responded based on information from the users accessible work files, including a specific reference for Email templates that links to an internal document.

La funcionalidad de re-escribir de Copilot para Word incorpora fine-tuning para mejorar los parrafos que vamos escribiendo con Copilot para Word.

thumbnail image 4 captioned A user has a Word document open. They select a specific section called “Project Timeline”, open Copilot, and in the “Fine-tune” section enter “Include details about the budget. Copilot edits the selected text based on the prompt.

Draft con Copilot en Word para crear contenido a partir de documentos etiquetados con etiquetas de sensibilidad de manera que el contenido creado hereda la misma etiqueta de sensibilidad de forma automática.

thumbnail image 5 captioned A GIF shows a user with a blank Word document open. They activate Copilot and request to "Create a 1-page presentation" using two files. An "i" icon indicates that one of the files has a sensitivity label. Copilot generates the new document, and a yellow banner appears, indicating that Copilot automatically applied the sensitivity label from the referenced file.

Creacoón de resumenes a partir del texto seleccionado y que luego se puede compartir vía e-mail o en otros documentos.

thumbnail image 6 captioned An image of a Word document for a Go-to-market strategy. The user has highlighted a section of the text and prompted Copilot so summarize. Copilot shared a summary of the selected text.

Generar múltiples columnas con fórmula en Copilot para Excel

Lo mejor es que veáis el video para ver esta caracterítica en acción.

Fine-Tune de Prompts con Copilot Notebook

La característica de Notebook en Copilot incorpora Fine-Tuning de tus Prompts aplicando protección de datos.

thumbnail image 7 captioned A screenshot of a computer showing a Copilot chat box with a Notebook icon above it.

Soporte de nuevos idiomas en Copilot

Se añaden 16 idiomas adicionales incluyendo Arabic, Czech, Danish, Dutch, Finnish, Hebrew, Hungarian, Korean, Norwegian (Bokmal), Polish, Portuguese (Portugal), Russian, Swedish, Thai, Turkish, y Ukrainian.

Mejora tus skills de Copilot con Copilot Academy en Viva Learning

Tendremos dentro de Viva Learning una nueva sección dedicada a Copilot: Copilot Academy.

thumbnail image 8 captioned A computer screenshot showing Microsoft Copilot Academy in the Viva Learning app in Teams

Restricted SharePoint Search en Public Preview

Para ayudar a las organizaciones con el rollout controlado de Copilot, Microsoft introdujo esta característica como una herramienta para asegurar que inicialmente Copilot solo responde con la información que debería. Restricted SharePoint Search está en Public Preview y estará disponible de forma general durante este mes

thumbnail image 9 captioned Copilot for Microsoft 365 end user experience. There is a message at the top of the screen with the following text: “Your organization's admin has restricted Copilot from accessing certain SharePoint sites. This limits the content Copilot can search and reference when responding to your prompts. Learn more.”

Reference

What’s New in Copilot | April 2024