Office 365: Ya se pueden copiar tareas entre planes de Planner (I)!

En esta ocasión os comparto una nueva característica de Planner que un colaborador habitual de la Tech community (Santhosh Balakrishnan) ha compartido recientemente: la posibilidad de copiar tareas entre dos planes de Planner:

  • Accedemos a un Plan de Planner y hacemos clic en la opción de copiar tarea (Copy task).

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  • En la ventana de copia de tarea, veremos como es posible copiar tareas entre Planes de Planner:

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Office 365: Nuevos tipos de archivos soportados en el visor de archivos de ODFB, SPO & Teams!

Microsoft continua mejorando su visor de archivos para SharePoint Online (SPO), OneDrive For Business (ODFB) y Teams como demuestra que en las últimas actualizaciones se soporten casi 300 tipos de archivos diferentes para los que se puede tener una previsualización muy precisa para archivos creados con Photoshop o Ilustrator, archivos 3D o imágenes médicas DICON sin necesidad de instalar aplicación nativa alguna.

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Estas previsualizaciones están disponibles tanto en Windows 10 cuando se hace uso de Files OnDemand como a través del navegador de forma que en este último caso no es necesario descargar los archivos para poder pre-visualizarlos.

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Cuando se comparte un archivo con otro usuario, este accede a una visualización del mismo en modo pantalla completa sin necesidad de nuevo de tener instalada la aplicación nativa.

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El listado de archivos soportados en modo pre-visualización tanto en el navegador como el explorador de archivos mediante Files OnDeman es el siguiente:

  • 3-D Modeling/Printing: 3MF, COOL, GLB, GLTF, OBJ, STL
  • Apple: MOVIE, PAGES, PICT, SKETCH
  • Adobe: AI, PDF, PSB, PSD
  • Audio/Video Media Files: 3G2, 3GP, ASF, BMP, M2TS, M4V, MOV, MP3, MP4, MP4V, MTS, TS, WMV
  • AutoCAD: DWG
  • AutoDesk: FBX
  • BioWare Game Engine: ERF
  • Compressed File: ZIP
  • Compressed File (Unix): Z
  • DICOM Medical Images: DCM, DCM30, DICM, DICOM
  • Finale: PLY
  • HydroCAD: HCP
  • Image Formats: GIF, JPEG, JPG. JPE, MEF, MRW, NEF, NRW, ORF, PANO, PEF, PNG, SPM, TIF, TIFF, XBM, XCF
  • License Key: KEY
  • Log Files: LOG
  • Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel): CSV, DIC, DOC, DOCM, DOCX, DOTM, DOTX, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, PPTX, XD, XLS, XLSB, XLSX, SLTX
  • Microsoft Outlook: EML, MSG
  • Microsoft Visio: VSD, VSDX
  • Microsoft Windows: CUR, ICO, ICON
  • Open eBook: EPUB
  • OpenOffice: ODP, ODS, ODT,
  • Photo: ARW, CR2, CRW, DNG
  • Rich Text Format: RTF
  • Text and Code: ABAP, ADA, ADP, AHK, AS, AS3, ASC, ASCX, ASM, ASP, AWK, BAS, BASH, BASH_LOGIN, BASH_LOGOUT, BASH_PROFILE, BASHRC, BAT, BIB, BSH, BUILD, BUILDER, C, C++, CAPFILE, CBK, CC, CFC, CFM, CFML, CL, CLJ, CMAKE, CMD, COFFEE, CPP, CPT, CPY, CS, CSHTML, CSON, CSPROJ, CSS, CTP, CXX, D, DDL, DI. DIF, DIFF, DISCO, DML, DTD, DTML, EL, EMAKE, ERB, ERL, F90, F95, FS, FSI, FSSCRIPT, FSX, GEMFILE, GEMSPEC, GITCONFIG, GO, GROOVY, GVY, H, H++, HAML, HANDLEBARS, HBS, HRL, HS, HTC, HTML, HXX, IDL, IIM, INC, INF, INI, INL, IPP, IRBRC, JADE, JAV, JAVA, JS, JSON, JSP, JSX, L, LESS, LHS, LISP, LOG, LST, LTX, LUA, M, MAKE, MARKDN, MARKDOWN, MD, MDOWN, MKDN, ML, MLI, MLL, MLY, MM, MUD, NFO, OPML, OSASCRIPT, OUT, P, PAS, PATCH, PHP, PHP2, PHP3, PHP4, PHP5, PL, PLIST, PM, POD, PP, PROFILE, PROPERTIES, PS, PS1, PT, PY, PYW, R, RAKE, RB, RBX, RC, RE, README, REG, REST, RESW, RESX, RHTML, RJS, RPROFILE, RPY, RSS, RST, RXML, S, SASS, SCALA, SCM, SCONSCRIPT, SCONSTRUCT, SCRIPT, SCSS, SGML, SH, SHTML, SML, SQL, STY, TCL, TEX, TEXT, TEXTILE, TLD, TLI, TMPL, TPL, TXT, VB, VI, VIM, WSDL, XAML, XHTML, XOML, XML, XSD, XSL, XSLT, YAML, YAWS, YML, ZSH
  • Web/Hypertext: HTM, HTML, Markdown, MD, URL

Referencia:

Office 365: Mejoras en los procesos de aprobación de Flow y en los formularios de Inicio!

Si en este post os hablaba sobre las últimas novedades en PowerApps y Flow integrados con SharePoint Online (SPO), en esta ocasión vamos a hablar sobre algunas mejoras que Microsoft está preparando tanto en los procesos de aprobación de Flow como en los formularios de inicio.

Mejoras en procesos de aprobación de Flow

  • Posibilidad de añadir personalizaciones en procesos de aprobación mediante markdown:

  • El resultado en una experiencia tipo web sería el siguiente:

  • En el caso de Outlook en la web y en la aplicación de escritorio el resultado sería el siguiente:

  • Y en un dispositivo móvil el resultado sería el siguiente:

Mejoras en los Formularios de Inicio

  • Nuevo tipo de datos en los formularios de inicio: listas de selección y de multi-selección de forma que se pueden configurar para que se puedan seleccionar uno o varios valores.

  • En el caso de lista multi-selección, este sería el resultado en el formulario de inicio del Flow:

Referencia:

Office 365: Novedades en PowerApps y Flow para SPO–Mayo 2018!

Tal y como podéis leer en este post de la Tech Community, y a la espera de las novedades que nos cuente Microsoft en la SharePoint Conference de dentro de unas semanas en las Vegas, el resumen de las últimas novedades en Flow y PowerApps es el siguiente: 

Características y funcionalidades ya disponibles

  • Disponibilidad general de los botones para Flow y PowerApps de forma que se pueden crear y lanzar PowerApps y Flows directamente en listas y bibliotecas de documentos.
  • Soporte de multi-valor en campos de tipo metadatos administrados en PowerApps.
  • Soporte de lectura / escritura de adjuntos en PowerApps.
  • Disponibilidad general del panel de lanzamiento de Flow.
  • Flow para OneDrive.
  • Establecer el estado de aprobación de contenidos está disponible en Flow.
  • Formularios personalizados en listas con PowerApps.
  • Microsoft Forms está disponible de forma general.

En Roll-Out

  • Flow por defecto request sign-off action en bibliotecas de documentos.
  • Posibilidad de que los anchos de columnas en listas y bibliotecas de documentos se puedan guardar de forma personalizada para cada usuario.
  • Posibilidad de cambiar la configuración de columnas de tipo fecha directamente desde una vista moderna sin necesidad de tener que acceder a la configuración de la lista / biblioteca (settings for date/time columns from list/library view).
  • Trigger para elementos borrados, de forma que se puede iniciar un Flow cuando se borre un elemento en una lista o un documento en una biblioteca de documentos.
  • Acciones HTTP para SharePoint en Flow de manera que se puede hacer uso de las API REST de SPO en Flow.
  • Preview de la PowerApps WebPart para SPO (PowerApps web part (preview))

PowerAppsWebPart.png

Referencia:

SharePoint: May 2018 cumulative updates are now available!

May 2018 Cumulative Updates (CU) for SharePoint 2010, SharePoint 2013 and SharePoint 2016 are now available.

Cumulative Updates for SharePoint 2010

In order to install May CU for SharePoint 2010, it’s required Service Pack 2 for SharePoint 2010.

KB Articles:

  • No fixes released for SharePoint Foundation 2010
  • KB 4022143 – SharePoint Server 2010
  • KB 4022140 – Project Server 2010

Installation Packages

Cumulative Updates for SharePoint 2013

In order to install May CU for SharePoint 2013, it’s required Service Pack 1 for SharePoint 2013.

KB Articles:

  • KB 4018394 – SharePoint Foundation 2013 May 2018 CU
  • KB 4018397 – SharePoint Server 2013 May 2018 CU
  • KB 4018395 – Project Server 2013 May 2018 CU
  • KB 4018393 – Office Web Apps Server 2013 in May 2018 CU – This is also a security update!

Installation Packages:

Cumulative Updates for SharePoint 2016

KB Articles:

  • KB 4018381 – May 2018 Update for SharePoint Server 2016 (language independent) – This is also a security update!
  • KB 4018386 – May 2018 Update for SharePoint Server 2016 (language dependent fixes)
  • KB 4011025 – May 2018 Update for Office Online Server 2016

    Installation Packages

    References

    SharePoint: Disponibles las actualizaciones acumuladas de Mayo de 2017!

    Como cada mes, ya tenemos disponibles las actualizaciones acumuladas (CUs) para SharePoint 2010 y 2013 correspondientes a Mayo de 2018. Además, también tenemos la correspondiente CU de Mayo de 2018 para SharePoint 2016.

    Actualizaciones acumuladas para SharePoint 2010

    En este caso, es necesario tener instalado el SP 2 de SharePoint 2010:

    Artículos de KB:

    • No fixes released for SharePoint Foundation 2010
    • KB 4022143 – SharePoint Server 2010
    • KB 4022140 – Project Server 2010

    Paquetes de instalación:

    Actualizaciones acumuladas para SharePoint 2013

    En este caso, es necesario tener aplicado el SP 1 de SharePoint 2013:

    Artículos de KB:

    • KB 4018394 – SharePoint Foundation 2013 May 2018 CU
    • KB 4018397 – SharePoint Server 2013 May 2018 CU
    • KB 4018395 – Project Server 2013 May 2018 CU
    • KB 4018393 – Office Web Apps Server 2013 in May 2018 CU – This is also a security update!

    Paquetes de instalación:

    Actualizaciones acumuladas para SharePoint 2016

    Artículos de KB:

    • KB 4018381 – May 2018 Update for SharePoint Server 2016 (language independent) – This is also a security update!
    • KB 4018386 – May 2018 Update for SharePoint Server 2016 (language dependent fixes)
    • KB 4011025 – May 2018 Update for Office Online Server 2016

    Paquetes de instalación:

    Referencias: