Microsoft Search Server 2008 Express: Vídeos demostrativos!

Como sabéis, Microsoft Search Server 2008 Express permite dotar a soluciones de WSS 3.0 de potentes capacidades de búsqueda no presentes out-of-the-box y sin coste añadido, siendo fácilmente instalable, administrable y usable tal y como demuestran una serie de vídeos cortos demostrativos que Microsoft ha creado para ayudarnos en la configuración y uso de Microsoft Search Server 200 Express:

Después de ver estos vídeos, seguro que más de uno se lanzará a probar el producto para conocer más detalles del mismo. Más enlaces sobre Microsoft Search Server Express 2008:

Búsquedas en WSS 3.0 vs Búsquedas en MOSS!

El otro día hablábamos de las búsquedas de SharePoint en general, y de Microsoft Search Server Express en partícular. Como sabéis, WSS 3.0 y MOSS se caracterizan por usar la misma tecnología para búsquedas e indexación de contenidos. Sin embargo, MOSS tiene una serie de características que hacen que las búsquedas sean más potentes y ricas, y que no están disponibles en WSS 3.0. Entre estas, podríamos citar:

  • Configuración de MOSS para realizar el crawling de fuentes de contenido internas y externas.
  • Definición de Best Bets, que realizan el matching entre palabras claves típicas y las páginas de portal más relevantes, documentos o sitios web externos.
  • Definición de nuevas propiedades para la búsqueda avanzada.
  • Implementación de informes de búsqueda y consulta.
  • Capacidad de buscar personas.
  • Capacidad de buscar conocimiento.

Content Sources

Cuando vamos a configurar las búsquedas en MOSS, lo primero que vamos a definir es la fuente de contenidos. En MOSS podemos definir y buscar información en distintos tipos de fuentes de contenidos (vs WSS 3.0, que solo permite buscar en sitios de SharePoint):

  • Sitios de SharePoint.
  • Sitos web.
  • Carpetas compartidas.
  • Carpetas públicas de Exchange.
  • Datos de negocio.
  • Otras fuentes de contenido.

Content Scopes

Una vez definidos los content sources, el siguiente paso cuando configuramos las búsquedas en MOSS consiste en definir los ámbitos (scopes) de búsqueda. Estos son un conjunto de reglas que se usan para acotar los contenidos de un cierto content source. Por ejemplo, un ámbito de búsqueda podría ser una división de una cierta organización. MOSS (que no WSS 3.0) permite definir reglas para ámbitos de búsqueda en base a:

  • Direcciones web.
  • Propiedades (Como por ejemplo Author=Juan Carlos González).
  • Fuentes de Contenidos.
  • Todo el contenido.

Los ámbitos de búsqueda se pueden definir a nivel de Shared Service Provider o a nivel de colección de sitios. Los primeros son compartidos por todos los site collections. Los segundos son específicos de la colección de sitios dónde se hayan definido. Por defecto, MOSS viene con dos ámbitos de búsqueda compartidos:

  • All Sites.
  • People.

¿Cómo puedo mejorar las búsquedas de WSS 3.0?

Como comentábamos el otro día, Microsoft Search Server nos permite mejorar claramente la experiencia de búsquedas en WSS 3.0. De nuevo os remito al post de recursos sobre Microsoft Serach Server Express y os animo a descargaros y empezar a probar y utilizar este producto gratuito de Microsoft. Espero que el post os haya resultado interesante.

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Microsoft Search Server Express 2008: Recursos!

Como sabéis, una de las características clave de la plataforma SharePoint es la posibilidad de realizar búsquedas tanto de documentos de todo tipo, como de contendidos dentro de los documentos. Esto características están presentes tanto en Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) como en Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS). Sin embargo, hay una sutil y gran diferencia diferencia entre las búsquedas en WSS 3.0 y las búsquedas en MOSS. Y esta consiste en qué dado un sitio de WSS 3.0 sólo podemos buscar contenidos dentro de la colección de sitios en la que reside. Por contra, las búsquedas en MOSS son mucho más potentes ya que nos permite buscar información en colecciones de sitios, en carpetas compartidas en red, en sitios web externos, y además nos permite buscar información de personas (a través de los User Profiles) y de negocio (a través del Business Data Catalog).

¿Como podemos reducir el GAP que existe entre las búsquedas en WSS 3.0 y MOSS? La respuesta nos la dio el propio Microsoft en noviembre de 2007 con el anuncio de un nuevo producto que a mí me dejo gratamente sorprendido en el Tech-Ed Developers del año pasado en Barcelona: Microsoft Search Server 2008. Tal y como os comentaba en aquel post, la idea de Microsoft Search Server es que el motor de búsqueda que conocemos hoy para MOSS deja de ser parte del mismo y se convierte en un elemento independiente que podemos instalar o no en nuestras soluciones de WSS 3.0 / MOSS:

  • Cómo es un elemento independiente, y que se está construido sobre WSS 3.0 (la filosofía no cambia) podemos tener el potente motor de búsqueda en una instalación WSS 3.0 y no MOSS.
  • Habrá dos versiones de search server:
    • Microsoft Search Server 2008, pensado para topologías distribuidas y que se licenciará por servidor.
    • Microsoft Search Server 2008 Express, que es gratuito, es decir, podremos montar el motor de búsqueda en nuestras instalaciones WSS 3.0 (monoservidor, claro) sin coste alguno. Lógicamente, esta versión está más limitada en cuanto a escalabilidad y posibilidades de indexción, pues “sólo” permitirá indexar un total 400.000 documentos (el límite lo impone SQL Server Express)…si no nos llega esta capacidad de indexación, pues nos pasamos a la versión no express que puede indexar hasta 50 millones de documentos.

Precisamente con este post quiero destacar la potencia que puede dar Microsoft Search Server Express 2008 a muchas instalaciones existentes de WSS 3.0 y a las nuevas instalaciones que se realicen, sin suponer coste alguno y proporcionando al usuario una experiencia rica de búsquedas. Como siempre, Microsoft ha dispuesto innumerables recursos sobre este producto.

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Recursos sobre Microsoft Search Server Express 2008

Los recursos más importantes los podréis encontrar desde la propia página de producto:

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Product Features
click a feature to learn more clip_image001

Microsoft Search Server 2008 Express

Microsoft Search Server 2008

Microsoft Office SharePoint Server 2007*

Search Center

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No Pre-set Document Limits

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Extensible Search Experience

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Relevance Tuning

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Continuous Propagation Indexing

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Federated Search Connectors

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Indexing Connectors

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Security-trimmed Results

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Unified Administration Dashboard

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Query and Results Reporting

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Streamlined Installation

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High Availability and Load Balancing

 

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People and Expertise Searching

   

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Business Data Catalog

   

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SharePoint Productivity Infrastructure

   

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Y hasta aquí llega lo que os quería comentar sobre las búsquedas en plataforma SharePoint en general, y Microsoft Search Server Express 2008 en particular. Sin duda, Microsoft Search Server Express permite enriquecer las capacidades de WSS 3.0. Espero que el post os haya resultado interesante.