Office 365: Como añadir propiedades personalizadas al perfil de usuario en Delve (I)!

Como sabéis, y por el momento, el perfil de usuario en Office 365 se centraliza en Delve dónde no solo es posible visualizar la información de un cierto perfil, sino también que cada usuario pueda modificar el mismo. El perfil de usuario en Delve se nutre de las propiedades de los perfiles de usuario de SharePoint Online (SPO) y puede ser extendido mediante propiedades personalizada como veremos en este artículo.

Para añadir una nueva propiedad personalizada al perfil de usuario en Delve, como administradores de Office 365 / SPO tenemos que acceder a los perfiles de usuario de SPO desde el centro de administración legacy. En concreto, necesitaremos acceder a la administración de propiedades de usuario:

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En la página de administración de propiedades de usuario se muestra el listado de propiedades disponibles agrupadas por categorías y tenemos la posibilidad de crear nuevas propiedades:

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Cuando creamos una nueva propiedad, podemos indicar atributos como:

  • Nombre y nombre para mostrar.
  • El tipo de dato de la propiedad (texto, e-mail, HTML, etc).
  • Si la propiedad se muestra en el perfil del usuario en Delve.
  • Si los usuarios pueden editar la propiedad desde su perfil.

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Una vez guardamos las configuraciones de la propiedad, aparecerá en el perfil de usuario siempre que hayamos configurado que así sea. En mi caso, he creado una propiedad llamada “Division” que como podéis ver aparece en la sección de Información adicional (Additional information):

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Si tratáis de editar la propiedad, os encontraréis que la misma no aparece disponible para su edición en la página legacy de actualización de las propiedades del perfil del usuario:

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Esto se debe a que cuando se crea una propiedad en los perfiles de SPO, por defecto se añade en la sección “Custom properties”. Para que se pueda editar la misma, es necesario mover la propiedad a una sección de las disponibles en la página legacy de actualización de propiedades del perfil de usuario. Por ejemplo, Basic information o Details.

Office 365: Creating a form with Forms in Microsoft Teams (I)!

One of the out of the box Tabs that can be added in Teams channels is the Forms Tab. This Tab allows to either create a form from scratch or add an existing one:

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If we choose to create a new Form, we will need first to type the Form name and click on “Save”:

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Once the Form is created, we can start with the design of the Form using the Forms designer:

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As expected, from the Designer we can change the Form look & feel and also preview how it looks like before sharing with other users:

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Office 365: Creación de formularios de Forms en Teams (I)!

Una de las pestañas (Tabs) nativas de Microsoft Teams es la de Forms que permite crear de forma directa formularios en canales de Teams o bien seleccionar formularios existentes en el tenant:

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La primera de las opciones implica que tendremos que indicar el nombre del formulario y hacer click en “Guardar” (Save en la imagen).

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A continuación se muestra el diseñador de Forms embebido en Microsoft Teams para que podamos diseñar el formulario de acuerdo con nuestras necesidades:

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Desde el diseñador podremos cambiar el aspecto del formulario según lo vamos construyendo y por supuesto, previsualizar el mismo:

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[Eventos]: Disponibles las sesiones del SP & Office 365 Saturday Madrid 2019!

Poco a poco seguimos tirando millas en la organización del SharePoint & Office 365 Saturday Madrid 2019 y desde hace unos días ya tenemos disponibles tanto las sesiones del evento, como los speakears con los que contaremos:

En breve comenzaremos a trabajar en la Agenda, aunque será de nuevo una tarea complicada…si estás leyendo este post y todavía no te has registrado: ¿A qué esperas? Este es el mejor evento posible para aprender sobre Office 365, SharePoint, Microsoft Teams, Azure, Power BI, etc. Te esperamos!!!!

https://www.eventbrite.co.uk/e/sharepoint-office-365-saturday-madrid-2019-tickets-57263913908

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