Office 365: Detalles del nuevo SPO Admin Center anunciados en Ignite!

Durante la conferencia de Microsoft Ignite Microsoft presentó nuevos detalles del nuevo Admin Center de SharePoint Online (SPO) que podéis leer en el siguiente artículo de la Microsoft Tech Community (En próximos posts os mostraré la Preview del Admin Center de SPO):

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Introducing-the-new-SharePoint-Admin-Center/ba-p/109761

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Office 365: Teams vs. Yammer…Cuándo usar qué!

Office 365 dispone de varias herramientas de colaboración y productividad lo que a menudo hace difícil (y lo digo por experiencia propia) explicar y aconsejar a los clientes o compañeros de profesión cuándo usar una herramienta u otra…por hacer un resumen, a nivel de colaboración tenemos las siguientes posibilidades:

  • Sitios de SharePoint Online.
  • Skype for Business.
  • El correo electrónico de toda la vida.
  • Grupos de Office 365.
  • Grupos de Yammer.
  • Microsoft Teams.

Microsoft es consciente plenamente de esta dificultad y en un nuevo intento de ayudarnos a elegir cuando usar qué, en Microsoft Ignite ha introducido los conceptos de “Inner Loop” y “Outer Loop” para el trabajo en equipo de manera que:

  • En el “Inner Loop” se ubica Teams y hace referencia a todas aquellas personas con las que se trabaja de una forma regularmente en proyectos.
  • En el “Outer Loop” se ubica Teams y hace referencia a conectar con cualquier persona de la organización sin focalizarse en proyectos o departamentos. Yammer se enfoca a que puedas conectar de una forma rápida y sencilla con cualquier persona de tu organización.
  • E-Mail como mecanismo de conexión ubicuoa.

A estos tres pilares de la colaboración, Microsoft les añade dos bloques fundamentales:

  • Sitios de SharePoint Online como entornos naturales en los que guardar contenido e información.
  • Grupos de Office 365 como servicio de membership cross-aplicación.

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Office 365: Algunas de las principales novedades en Microsoft Ignite 2017 (II)!

Siguiendo con la serie de posts sobre algunas de las principales novedades en Iginite en torno a Office 365, en este nuevo post he hecho un recopilatorio de otros artículos ya publicados en el blog en el que se detallan algunas de estas novedades, sobre todo en torno a SharePoint Online:

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Office 365: SharePoint Migration Tool disclosed!

Another announcement made by Microsoft this week at Ignite is the availability of a Microsoft SharePoint Migration Tool to help organizations to move contents from SharePoint 2013 and OnPremises File Shares to SharePoint Online (SPO).

  • You can find more details about the tool, requirements and features in the following support article:

https://support.office.com/en-us/article/How-to-use-the-SharePoint-Migration-Tool-65462df1-42fe-40cf-88f7-e39f82f5130f

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Reference:

Office 365: Disponible la SharePoint Migration Tool!

Otra de las novedades que se han visto en Ignite (aunque yo ya tenía noticias al respecto) es que Microsoft ha estado trabajando en una herramienta de migración para facilitar migra contenidos de carpetas archivos y SharePoint OnPremises (versión SharePoint 2013) a SharePoint Online en Office 365. Respecto a la herramienta de migración:

  • En este artículo de soporte podéis encontrar los detalles de requerimientos para su uso. que permite migrar, configuraciones para la migración, etc:

https://support.office.com/en-us/article/How-to-use-the-SharePoint-Migration-Tool-65462df1-42fe-40cf-88f7-e39f82f5130f

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Referencia:

Office 365: Novedades en la Gestión de Contenidos en SPO anunciadas en Ignite!

Si en este post os anunciaba las principales novedades en SharePoint Online (SPO) anunciadas en Ignite, tengo que decir que me quedé un poco corto porque me faltaban las novedades en la gestión de contenidos que también se han anunciado y que sinceramente demuestran que Microsoft escucha a sus clientes y trata de facilitar el trabajo añadiendo más y más innovaciones en sus productos y servicios….dicho esto, vamos a las novedades:

  • Vuelve el panel de metadatos a Office…tengo que decir que por fin..esta funcionalidad era más que necesaria:

Word SharePoint properties panel 

  • Attention Views, o lo que es lo mismo, en un sólo clic poder revisar en una Biblioteca de Documentos si hay acciones pendientes de realizar en los archivos almacenada…en concreto añadir metadatos…la excusa de que no se pregunta al cargar los metadatos ya no se puede hacer más, con las Attention Views podremos ver el trabajo pendiente de hacer.

Attention views

  • Consultas e índices predictivos en listas y bibliotecas de documentos, de forma que el problema durante años del umbral de vista de lista desaparece en la práctica y ya no es una utopía tener en una simple vista millones de elementos o documentos….seguro que alguno se imaginará que esto no solo es posible a los cambios realizados en SPO, sino también las mejoras que se introducen en SQL Server 2017 y el uso de técnicas de Machine Learning.
  • Procesos de gestión documental con Flow integrados, como enviar un documento para revisar…Microsoft sigue avanzando en la integración de Flow con SPO y aparte de un nuevo panel de Flow para listas y bibliotecas de documentos, tendremos más procesos por defecto que estarán integrados directamente en la UI.

Send for review

  • Retención basada en eventos de documentos de manera que sea posible realizar retención de documentos OnDemand sin tener que esperar a que lleguen las fechas de expiración definidas.

Finalmente os dejo un resumen de las principales novedades y cuando vendrán de acuerdo al post de Chris McNulty en la Microsoft Tech Community:

  • When content is distributed between Office 365 and on-premises SharePoint, hybrid content types allow administrators to deploy a unified information architecture, governing metadata, templates and retention regardless of where content lives. [Now]
  • Attention Views aggregate files that require custom metadata into actionable screens that enable bulk management and updates.   [October 2017]
  • You can view and edit document metadata directly inside Word 2016 on Windows with the Word SharePoint Properties Pane. [January 2018]
  • You can work with the largest document libraries, using performance improvements from predictive indexing and queries. And you can find the files you need with the new filter pane.  [Now]
  • Automate document review and feedback with integrated review flows.  Built with Microsoft Flow and available on all libraries, you can easily route any file for review. [October 2017]
  • Build custom processes with Flow, to approve and publish content for libraries requiring formal check in and approval. [November 2017]
  • Event-based retention allows you to trigger document disposal from external events like project closure, financial events, or manual review. [Q4 2017]
  • Sync files from document libraries protected with information rights management policies. Files from IRM-protected document libraries can now be synced to your PC or Mac.  [Q4 2017]

Referencias

SharePoint: Y por supuesto, tendremos un SharePoint 2019!

La verdad es que la conferencia Microsoft Ignite de este año viene cargada de novedades y entre ellas se ha anunciado que tendremos nueva versión de SharePoint: SharePoint 2019!!! Aunque es pronto para saber lo que vendrá en SharePoint 2019, apuntaros las siguientes posibilidades:

  • Soporte para el Next Generation Sync Client de ODFB.
  • Team Sites y Communication Sites, aunque no el Hub de Communication Sites.
  • Integración de PowerApps…particularmente interesado en ver esta integración.
  • Modern UI.

Referencias sobre el anucio: