Office 365: Novedades en Flow–Julio de 2019!

En esta ocasión os comparto las principales novedades de Flow en Julio de 2019, muchas de ellas relativas a la integración con SharePoint Online (SPO):

Nuevas acciones para SPO

  • Trabajo con carpetas: creación de carpetas en bibliotecas de documentos + extracción de archivos zip en carpetas.
  • Acciones para Check In / Out y descartar Check Out
  • Trabajo con permisos: otorgar permisos en un elemento/documento o en una carpeta para unos usuarios concretos o bien eliminar todos los enlaces de acceso a un elemento/documento o carpeta y eliminar todos los usuarios que tiene acceso directo a excepción de los Propietarios.
  • Soporte de Modern Document Sets en las acciones de SPO relativas a carpetas. Los Flow estándar de Request sign-off and Set a remider también funcionarán dentro de un Document Set.

Uso de Flow con Azure DevOps

Los equipos de PowerApps y Flow acaban de liberar la preview pública de las PowerApps and Flow Build Tools para automatizar el ciclo de vida de PowerApps y Flows de manera que se puedan administrar y desplegar mediante Azure DevOps

Soporte de usuarios invitados

Por fin, aunque en Public Preview, se añade el soporte de invitados en Flow de manera que será posible incorporar a usuarios invitados a procesos creados con Flow incluyendo Flows creados para SharePoint y los conectores de Aprobaciones. Para que un invitado pueda ser incluido en un Flow se necesitan seguir los pasos que se indican a continuación:

  • Añadir al usuario como invitado a través del portal de administración de Azure AD.

  • Asignar al usuario un plan de Office 365 que contenga Flow.

  • El usuario invitado tendrá que aceptar el e-mail de invitación para unirse al tenant.

  • El usuario que cree el Flow puede crearlo como habitualmente y añadir usuarios invitados donde corresponda. En el caso de un proceso de aprobación, el usuario invitado podrá aprobar o rechazar la solicitud de aprobación desde el e-mail o bien desde la sección de aprobaciones en el portal de Flow.

Nuevos Conectores para Flow

Referencia:

[Publications]: Office 365 for IT Pros, 6th Edition just released!

After some really busy weeks, the Office 365 for IT Pros Authoring Team Tony Redmond, Paul Robichaux, Brian Reid, Stale Hansen, Brian Desmond, Gustavo Velez, myself and Vasil Michev as our awesome Technical Editor) is delighted to share with you that the 6th Edition of the book has just been released. As you know, this book not only provides a deep overview of the entire Office 365 platform but it’s also updated month by month to reflect latest changes in the platform and to remove obsolete content following the same evergreen approach Microsofot applies when releasing new stuff to Office 365. You can find more information about the 6th Edition of the book in the official announcement published in our website:

https://office365itpros.com/2019/06/30/announcing-office-365-for-it-pros-2020-edition/

As always, you can get a copy of the book using one of the following options:

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[Publicaciones]: Disponible la edición 2020 de Office 365 for IT Pros!

Después de casi dos meses de duro trabajo por parte del equipo de autores de Office 365 for IT Pros (Tony Redmond, Paul Robichaux, Brian Reid, Stale Hansen, Brian Desmond, Gustavo Velez, un servidor y Vasil Michev como editor técnico), hoy ve la luz la edición 2020 del libro de referencia de Office 365 para Profesionales de IT. Como sabéis, el gran valor de este libro es que mes a mes se actualiza para añadir nuevo contenido, nuevos ejemplos y eliminar contenido obsoleto de manera que seguimos el propio Evergreen approach de Microsoft en Office 365 con nuestro libro. Podéis leer más sobre esta nueva edición de Office 365 for IT Pros en el siguiente enlace:

https://office365itpros.com/2019/06/30/announcing-office-365-for-it-pros-2020-edition/

Podéis adquirir la nueva edición del libro de acuerdo con las siguientes opciones:

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SharePoint & Office 365: Compilation of blog posts (XXVII)!

A new month is starting so this is a new summary of the blog posts written in English that I published last month in my blog.

SharePoint 2013, 2016 & 2019

Office 365

Other

SharePoint & Office 365: Resumen de posts (XXXLII)!

Como siempre, después del recopilatorio de enlaces interesantes, es momento del resumen de artículos publicados en este blog durante el mes de junio de 2019.

SharePoint 2013, 2016 y 2019

 Office 365

Otros

SharePoint & Office 365: Compilation of blog posts (XXV)!

A new month is starting so this is a new summary of the blog posts written in English that I published last month in my blog.

SharePoint 2013, 2016 & 2019

Office 365

Other

SharePoint & Office 365: Resumen de posts (XXXLI)!

Como siempre, después del recopilatorio de enlaces interesantes, es momento del resumen de artículos publicados en este blog durante el mes de abril de 2019.

SharePoint 2013, 2016 y 2019

 Office 365

Otros