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SharePoint & Office 365:Recopilatorio de enlaces interesantes (L)!

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Estrenamos nuevo mes y toca compartir con todos vosotros la 50ª Edición del recopilatorio de enlaces interesantes sobre SharePoint y Office 365. Espero que os sea de utilidad.

SharePoint

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Office 365

Office 365: Novedades en páginas modernas de SPO–Agosto de 2019!

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El equipo de SharePoint acaba de publicar las novedades en páginas modernas en agosto de 2019. El resumen es el siguiente:

Deshacer/Rehacer

Las páginas modernas de SPO incorporan, al igual que cualquier aplicación Office, la posibilidad de deshacer/rehacer cambios en tiempo de edición.

Arrastrar & Soltar archivos en el canvas de edición

Para añadir archivos a las páginas que estamos editando basta con arrastrar y soltar los mismos al canvas de edición de la página de manera que de forma automática se añade un WebPart de tipo Visor de Archivos y el documento se carga de forma automática en la biblioteca de documentos. También se ha añadido la previsualización de enlaces en el editor de texto enriquecido para embeber videos de Stream y YouTube o bien imágenes. Podéis ver una demo “live” de estas funcionalidades en este enlace.


clipboard_image_0.png

Nuevas secciones en la página Home de Sitios de SPO

La llegada de los Home Sites traerá una sección completa vertical a sitios modernos de SPO.

clipboard_image_1.png

Recomendaciones de páginas

Las páginas y noticias de sitios de SPO incluirán de serie un WebPart que muestre contenido relacionado y recomendado en base a tendencias y personalizaciones derivadas del Graph.

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Anclas en páginas (On page anchors)

Se pueden añadir enlaces a cabeceras dentro del contenido para que los lectores se puedan enfocar en las partes más relevantes del contenido. SharePoint de forma automática añade “anclas” en las cabeceras de primer, segundo y tercer nivel de páginas modernas de SPO.

clipboard_image_3.png

Referencia:

Office 365: Introducción a las “Team News” (I)!

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Team News es otra de las novedades que nos podemos encontrar en los Moder Team Sites de SharePoint. Esta característica consiste en un WebPart disponible por defecto ubicado en la página principal de un Team Site que permite por un lado crear nuevas noticias en el sitio y por otro muestra un listado con las últimas noticias publicadas:

image

Este WebPart está construido con el SharePoint Framework (SPFx) como podréis comprobar al editar la página principal del Sitio:

image

Si hacéis clic en “Add news”, se inicia el proceso de creación de la página de noticias en la que podréis añadir o bien contenido estático o bien contenido dinámico haciendo uso de los WebParts del SPFx:

image

Cuando la página está lista, simplemente la publicamos y verificamos que la nueva noticia se muestra en el componente de noticias de la página principal:

image

Finalmente, si alguien se pregunta dónde se guardan las noticias creadas, la respuesta es que en la biblioteca de Site Pages del sitio.

Office 365: FAQs about Microsoft Teams!

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As you know, Microsoft has recently released a new collaboration and productivity tool built on top of Office 365 Groups and fully integrated with Office 365 core services. As any other new tool, many questions around Microsft Teams can arise so I recommend you to read Microsoft Team FAQs you can find in the following support article:

https://support.office.com/en-us/article/Frequently-asked-questions-about-Microsoft-Teams-%25E2%2580%2593-Admin-Help-05cbe533-2181-4e95-a4b0-52cd7695fafc?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

microsoft_teams

SharePoint & Office 365: Compilation of interesting links (XV)!

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Every month I use to share all the interesting links and resources I have found about the SharePoint and Office 365 platforms during the previous month. As you can see, this is the 15th compilation of interesting links I publish in English and I hope you find all of them useful.

SharePoint 2016

SharePoint 2013

Office 365

SharePoint & Office 365: Compilation of interesting links (XIV)!

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Every month I use to share all the interesting links and resources I have found about the SharePoint and Office 365 platforms during the previous month. As you can see, this is the 14th compilation of interesting links I publish in English and I hope you find all of them useful.

SharePoint 2016

SharePoint 2013

Office 365

SharePoint Online: Como trabajar con permisos y niveles de permisos con el modelo de objetos en cliente y PowerShell(III)!

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Siguiendo con la serie de scripts sobre como trabajar con permisos y niveles de permisos haciendo uso del modelo de objetos en cliente y de PowerShell en SharePoint Online, en esta ocasión vamos a ver como obtener los usuarios de cada Grupo de SharePoint de un sitio. Pero antes os recuerdo los posts previos de la serie.

En este caso, para obtener fácilmente los usuarios por grupo de SharePoint en SharePoint Online he hecho uso de los cmdlets estándar (que están construidos sobre el modelo de objetos en cliente) Get-SPGroup y Get-SPOSite de la siguente forma:

   1: ############################################################################################################################################

   2: # Script that allows to get all the users per SharePoint Group in a SharePoint Online Site

   3: # Required Parameters:

   4: #  -> $sUserName: User Name to connect to the SharePoint Online Site Collection.

   5: #  -> $sPassword: Password for the user.

   6: #  -> $sSiteCollectionUrl: SharePoint Online Site

   7: ############################################################################################################################################

   8: $host.Runspace.ThreadOptions = "ReuseThread"

   9:  

  10: #Definition of the function that gets all the users per SharePoint group in a SharePoint Online site

  11: function Get-SPOSharePointUsersPerGroup

  12: {

  13:     param ($sSPOAdminCenterUrl,$sSiteUrl,$sUserName,$sPassword)

  14:     try

  15:     {    

  16:         Write-Host "--------------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

  17:         Write-Host "Getting all Users per Group in a SharePoint Online Site" -foregroundcolor Green

  18:         Write-Host "--------------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green     

  19:         $msolcred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage

  20:         Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $msolcred

  21:         $spoGroups=Get-SPOSiteGroup -Site $sSiteUrl

  22:  

  23:         foreach($spoGroup in $spoGroups){         

  24:            Write-Host "Users in " $spoGroup.Title ":"

  25:            $spoUsers=Get-SPOUser -Site $sSiteUrl -Group $spoGroup.Title

  26:            Write-Host " -> " $spoUsers.LoginName

  27:            Write-Host "---------------------------------------------------" -ForegroundColor Green

  28:         }

  29:     }

  30:     catch [System.Exception]

  31:     {

  32:         write-host -f red $_.Exception.ToString()   

  33:     }    

  34: }

  35:  

  36: #Required Parameters

  37: $sSiteUrl = "https://<SharePointOnline_SiteUrl" 

  38: $sUserName = "<SharePointOnlineUser>" 

  39: $sMessage="<Custom_Prompt_Message>"

  40: $sSPOAdminCenterUrl="https://<SPODomain>-admin.sharepoint.com/"

  41:  

  42: Get-SPOSharePointUsersPerGroup -sSPOAdminCenterUrl $sSPOAdminCenterUrl -sSiteUrl $sSiteUrl -sUserName $sUsername -sPassword $sPassword

Y el resultado es el siguiente:

image

Podéis descargaros el script de la galería de scripts de TechNet: How to get all the users in a SharePoint Group in a SharePoint Online Site