Office 365: Las aprobaciones llegan a las páginas modernas en SPO (I)!

Poco a poco Microsoft va completando “Gaps” en las páginas modernas de SharePoint Online (SPO) con respecto a las páginas de publicación clásicas. En este sentido, uno de los “Gaps” que se a cubrir próximamente es el de la funcionalidad de aprobaciones de páginas modernas a través de un Flujo de Flow:

  • Dispondremos de una nueva plantilla de Flow para realizar aprobaciones de páginas, de manera que una vez añadido a una biblioteca de páginas de un sitio permitirá que toda página creada no sea publicada hasta que se complete el Flow de aprobación.

create-page-approval-flow.png 

  • Una vez que se configure el Flow de aprobación, los autores de páginas podrán enviar páginas para aprobación. En este caso, se cambiará el botón de publicar por uno de enviar para aprobación. Si la página no se aprueba, volverá a un estado borrador.

submit-page-for-approval.png 

  • Para aprobar la página, los aprobadores recibirán un e-mail con la petición de aprobación. Podrán aprobar la página directamente desde el correo recibido o bien desde el panel de aprobación de la página en SPO.

page-approval-approve.png 

  • Por supuesto, el Flow de aprobación se puede personalizar desde el entorno de diseño de flow.

flow-change-approval-type.png 

Referencia:

Office 365: How to test an existing Flow (I)!

One of the cool features of Microsoft Flow is that it’s really simple to test an existing Flow as I will show in this post:

  • Browse Microsoft Flow and just clic one of the Flows you have in your Microsoft Flow environment. Clic on “Edit” option:

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  • In the Flow Designer, just clic on “Test”:

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  • In the Test Flow panel, you can choose to start the Flow by manually triggering it or you can just use the data of a previous Flow execution:

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Office 365: Como probar / testear un Flow (I)!

Probar / Testear un Flow sin tener que esperar a que se ejecute o forzar su ejecución es muy sencillo:

  • Accedemos al Flow y lo editamos:

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  • En el diseñador de Flow, simplemente hacemos clic en “Test”:

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  • A continuación se muestra un panel, que dependiendo de como se lance la ejecución del Flow, nos permitirá o bien que iniciemos manualmente la ejecución del Flow o que seleccionamos una ejecución previa:

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Office 365: Microsoft Flow Training Resources!

This time I’m sharing a bunch of information that you can also find in this great post published by the Microsoft Flow Team about Flow Training Resources:

    I am a beginner on Flow, Help me get started.
    I am Intermediate with Flow, Help me learn more.
    I am an Expert on Flow, Show me the most advanced learning.
    I am an Admin, Show me how to govern my environments
    I use SharePoint, show me how to use Flow and SharePoint together
    Show me how other customers are using Microsoft Flow
    Connect with Flow experts on Social Media & Read their blogs

    Office 365: Recursos de formación sobre Flow!

    En esta ocasión os comparto una serie de recursos sobre Flow para meteros de lleno en el diseño y desarrollo de Flows:

      I am a beginner on Flow, Help me get started.
      I am Intermediate with Flow, Help me learn more.
      I am an Expert on Flow, Show me the most advanced learning.
      I am an Admin, Show me how to govern my environments
      I use SharePoint, show me how to use Flow and SharePoint together
      Show me how other customers are using Microsoft Flow
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