SharePoint 2013: Configuración y uso de sitios de la Comunidad (III)!

Siguiendo con la serie de posts sobre configuración y uso de sitios de la comunidad, en esta ocasión (y para finalizar la serie) hablaremos de la plantilla para crear colecciones de Sitios “Portal de la comunidad”. Antes de empezar, os recuerdo los posts previos de la serie:

SharePoint 2013: Configuración y uso de sitios de la Comunidad (I)!

SharePoint 2013: Configuración y uso de sitios de la Comunidad (II)!

Básicamente, la plantilla “Portal de la comunidad” nos permite definir de forma centralizada una colección de sitios que proporcione acceso a las comunidades definidas en nuestra granja de SharePoint. Este portal tiene las siguientes características:

  • Proporciona un directorio de comunidades creadas en la organización.
  • El usuario que accede ve aquellas comunidades a las que puede unirse. Aquí hay que destacar qué el portal es “Security Trimmed” en cuanto a qué solo se muestran aquellas comunidades a las que se puede acceder.
  • Se utilizan las búsquedas para listar las comunidades. Hay que tener en cuenta que siempre habrá un pequeño retardo entre que se crea una comunidad y está disponible para ser buscada y mostrada en el portal.

El proceso de definición del portal es bastante sencillo:

  • En primer lugar hay que crear una Colección de Sitios usando la plantilla Portal de la comunidad.
  • Una vez creada la colección, si accedemos al sitio raíz podremos ver que es bastante plano.
  • Si tenemos bien configuradas las búsquedas y creado los sitios de comunidad de forma correcta, se debería mostrar el listado de comunidades disponibles. En mi caso, os adjunto como sale en Office 365 ya que el entorno qué tengo montado con la Preview de ShaPoint 2013 Preview no está del todo fino (aparte de estar ya muy “guarro”).
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SharePoint 2013: Configuración del servicio de metadatos administrados!

Si estás trabajando con la aplicación de servicio de metadatos administrados en SharePoint 2013 Public Preview (e incluso en la RTM), te puedes encontrar con la sorpresa de qué no puedes crear taxonomías…sin entrar en detalles del motivo inicial, creo qué puede haber sido cosa del asistente de configuración de aplicaciones de servicio que forma parte del proceso de instalación…algunas cosas que probé para ver si conseguía crear una taxonomía:

  • Asignar al usuario administrador de la granja (si no lo está) como administrador del servicio de metadatos administrados.
  • Asegurarte que la aplicación de servicio está configurada como aplicación por defecto para los metadatos administrados de tu despliegue.
  • Como estos workaround no sirvieron en mi caso, opte por la solución rápida: crear una nueva aplicación de servicio de metadatos administrados.
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  • A partir de aquí, hay que asegurarse de que la nueva aplicación de servicio es la predeterminada para los metadatos administrados, por lo que tendremos que deshacer esta configuración para la aplicación de servicio inicial.
  • Entramos en la administración de la nueva aplicación de servicio de metadatos administrados y listo, ya podemos crear taxonomías.
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  • Por supuesto, ya podremos usar los términos definidos en columnas de tipo metadato administrado (por ejemplo).
  • Si queremos usar la navegación por metadatos, tenemos que habilitar a nivel de sitio la característica “Filtrado y navegación por metadatos”.
  • Esta característica añade a la página de configuración de listas y bibliotecas la opción para configurar la navegación por metadatos.
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  • Una vez configurada la navegación por metadatos, ya sólo resta probar que funciona como se espera.

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Referencias:

SharePoint 2013: Recursos sobre las capacidades de búsquedas (I)!

En lo que a novedades en búsquedas se refiere, aparte de la ya conocida de qué hay un único motor de búsqueda frente a lo que sucedía en SharePoint 2010, os dejo algunos enlaces relativos a las capacidades presentes en SharePoint 2013:

SharePoint 2010: Cómo insertar un video en la respuesta a un tema de un foro de discusión!

Pues esta este es el tema que me planteaba el bueno de David Valiño hace un tiempo ya que SharePoint 2010 y el control de texto enriquecido le estaban haciendo sudar la gota gorda para conseguir algo aparentemente sencillo: insertar un video en una sección de texto enriquecido en la respuesta a un tema en un foro de discusión, en un post en un blog de SharePoint, etc. En este post os comentaré que sucede cuando intentas insertar un video en un control de texto enriquecido cuando no se trabaja con publishing y páginas de publishing:

  • Lo primero es preparar el escenario: crear una lista de tipo foro de discusión y plantear un primer tema de debate.
  • Respondemos al tema de debate y para poder insertar un video, nos aprovechamos que podemos trabajar con la vista HTML del contenido del control de texto enriquecido.
  • En la vista HTML, insertamos el código HTML relativo al video que queremos encajar como por ejemplo:
   1: <div><br/><br/><hr class="ms-disc-quotedtext"/>

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  • De vuelta a la vista de edición en modo texto enriquecido, vemos como el video se muestra….pero si guardamos, este desaparece. ¿Qué está pasando? Pues que por diseño, tanto audio como vídeo en este control están deshabilitados en SharePoint 2010 por lo que hay que recurrir a algún truco para habilitarlo de manera que se visualice,
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SharePoint 2010: Otra vez la configuración de los servicios de PerformancePoint!

Después de un par de posts en el que explicaba algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de configurar los servicios de PeformancePoint, en este post quería resumir los pasos necesarios para ir directos a la configuración de los mismos. Antes de daros el resumen, os recuerdo los posts previos relativos a estas configuraciones:

Básicamente, para configurar los servicios de PerformancePoint en SharePoint 2010 necesitamos seguir los siguientes pasos:

  • Configurar la aplicación de servicio de almacenamiento seguro (Secure Store Service Application). En concreto, tendremos que crear la cuenta desatendida siguiendo el primero de los posts anteriores.
  • Crear (si no lo está) la aplicación de servicio de PerformancePoint y configurarla para que utilice la cuenta de servicio desatendida que hemos añadido en la configuración de la aplicación de servicio de almacenamiento seguro.
  • Configurar otras aplicaciones de servicio o componentes que podamos necesitar al comenzar a trabajar con PerformancePoint. Por ejemplo, si vamos a crear un origen de datos basado en los Servicios de Excel, tendremos que tener configurados estos servicios. Si lo que vamos a hacer es mostrar un informe de Reporting Services en un componente de tipo informe de PerformancePoint, tendremos que tener configurada la integración de Reporting Services y SharePoint.

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SharePoint 2013: Capacidades de gestión de proyectos disponibles!

Como sabéis, SharePoint 2010 introdujo una pequeña gestión de proyectos a través de la lista de Tareas de Proyecto. En el caso de SharePoint 2013, y sobre la base de esta idea, se va un poco más allá y se introducen funcionalidades adicionales como la posibilidad de ver un Resumen de proyecto definido en una lista de tareas de proyecto. Para poder usar esta funcionalidad:

  • Lo primero que tenemos que hacer es activar la característica “Funcionalidad de proyecto” disponible a nivel de sitio.
  • Esta característica crea por un lado una lista de tareas y por otro añade una WebPart “Resumen de proyecto” en la página principal del sitio. Esta WebPart permite ver en una línea temporal las tareas del proyecto que se hayan configurado para su visualización.
  • La lista “Tareas” creada facilita por un lado agregar tareas a la misma y por otro lado cuenta también con la misma WebPart de “Resumen de Proyecto”
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  • Si empezáis a añadir tareas en la vista por defecto de la lista, veréis que faltan campos de información que identifiquen plenamente cada tarea y que permita relacionar tareas.
  • Para completar cada tarea con toda la información necesaria, tendréis que editar cada tarea y a través del formulario de edición añadir la información que falte.
  • Una vez completadas las tareas, el menú de opciones de la vista nos permite hacer un cambio de vista. Por ejemplo, podemos cambiar a la vista Gantt.
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  • Desde la vista Gantt podremos fácilmente agregar nuevas tareas o editar las existentes.
  • Además, por cada tarea y como novedad, tendremos disponible en la Ribbon una pestaña “Escala de tiempo” que nos permite personalizar algunos aspectos de la WebPart de Resumen de proyecto.
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  • Si seleccionamos una tarea y pulsamos sobre la pestaña “Tareas” de la lista, veremos que disponemos de una opción “Agregar a escala de tiempo”.
  • Si pulsamos esa opción, la tarea se agrega a la WebPart de resumen de proyecto.
  • Por supuesto, si agregamos tareas que empiezan y acaban en la misma fecha tendremos un Hito de proyecto.
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Cómo veis, la característica “Funcionalidad de proyecto” supone agregar nuevas capacidades para realizar una gestión de proyectos sencilla en sitios de SharePoint 2013.

SharePoint 2013: Recursos sobre capacidades sociales (I)!

A nivel de capacidades sociales, SharePoint 2013 incorpora una serie de características nuevas sobre la base del feedback que Microsoft ha recibido con respecto a versiones previas de la plataforma. En este primer post, os dejo algunos recursos interesante respecto a estas nuevas capacidades sociales.