Microsoft Ignite: Llega Microsoft Syntex!

Sin duda, aunque tengo que decir que algo ya sabía Winking smile , una de las grandes novedades del Ignite ha sido la llegada de Microsoft Syntex que incluye SharePoint Syntex y además añade nuevas capacidades muy demandadas. ¿Y qué incluye Microsoft Syntex, pues vamos a verlo?

Procesado inteligente de Documentos

Esta característica viene de SharePoint Syntex y lo que permite es comprender, etiquetar y securizar información usando inteligencia artificial (Microsoft Azure, AI Builder y otras fuentes) y las capacidades nativas de Microsoft 365.

The user interface for Microsoft SharePoint. A document processing example with a Rental Agreement.

Además, Syntex tiene integración con Viva Topics de forma que se pueda generar conocimiento a partir del contenido extraído de forma inteligente.

Traducción de contenido a diferentes idiomas

The user interface for Contoso Green Energy company, proposal intake for Project Apollo. Selecting files to be translated from an auto-detected language into English.

Resumen de contenidos

Generación automática de resumen de contenidos a partir del procesado realizado de manera que nos podemos focalizar en lo que es importante.

Ensamblado de Contenido para la generación de documentos

Procesamiento de Imagenes, Audio y Video

Por defecto, Syntex es capaz de procear de forma automática casi 10.000 objetos reconocibles y extraer información de estos usando OCR.

En el caso de Audio y Video, se generan y extraen transcripciones con soporte de momento de hasta 28 idiomas.

Firma electrónica integrada con eSignature

Es posible firmar documentos con eSignature, Adobe Sign, DocuSign u otros:

Prompt to send a document for signature, with the cursor hovering over Syntex eSignature and showing two other options: Adobe Acrobat Sign and DocuSign.

Búsqueda inteligente con Microsoft Search

Se incorporarán características como:

Búsquedas en lenguaje natural
Búsqueda semántica habilitando la búsqueda por concepto vs. la clásica búsqueda por palabras clave
Contenidos relacionados con las búsquedas mediante Employees May Ask

A SharePoint page for Contoso Green Energy company, with Search bar at the top and the query “how many solar panels to charge a home” and listing the suggested answer, relevant files, and suggested contact.

Anotaciones

Se trata de poder añadir anotaciones a documentos sin modificarlos.

Procesador de reglas de contenido

Basado en el motor de reglas de listas de Microsoft Lists, se incorporan nuevas acciones al mismo enfocadas a gestión de contenido

Rule creation for file movement based on parameters of content type, showing Rental Agreements moving to Contoso Property Management file archive folder.

Plantillas y Aceleradores

Se añaden nuevas plantillas de Syntex orientadas a casos de uso de procesado de contenidos como la nueva plantilla de accounts payable.

A Syntex solution accelerator for Accounts Payable, showing a dashboard including a bar graph and pie chart for Purchase Orders.

Backup & Restore

No solo para contenidos de SharePoint, sino también de OneDrive, Teams y Exchage:

The user interface of SharePoint Admin Center, to select restore settings including date and time.

Syntex Archiving

O lo que es lo mismo, mover contenido no crítico capas de almacenamiento de menor coste en base a definir reglas de negocio.

The user interface of SharePoint Admin Center, a report showing a list of sites, and information including admin contacts, storage used, sensitivity label, and their statuses.