Microsoft Ignite: Llega Microsoft Syntex!

Sin duda, aunque tengo que decir que algo ya sabía Winking smile, una de las grandes novedades del Ignite ha sido la llegada de Microsoft Syntex que incluye SharePoint Syntex y además añade nuevas capacidades muy demandadas. ¿Y qué incluye Microsoft Syntex, pues vamos a verlo?

Procesado inteligente de Documentos

Esta característica viene de SharePoint Syntex y lo que permite es comprender, etiquetar y securizar información usando inteligencia artificial (Microsoft Azure, AI Builder y otras fuentes) y las capacidades nativas de Microsoft 365.

The user interface for Microsoft SharePoint. A document processing example with a Rental Agreement.

Además, Syntex tiene integración con Viva Topics de forma que se pueda generar conocimiento a partir del contenido extraído de forma inteligente.

Traducción de contenido a diferentes idiomas

The user interface for Contoso Green Energy company, proposal intake for Project Apollo. Selecting files to be translated from an auto-detected language into English.

Resumen de contenidos

Generación automática de resumen de contenidos a partir del procesado realizado de manera que nos podemos focalizar en lo que es importante.

Ensamblado de Contenido para la generación de documentos

Procesamiento de Imagenes, Audio y Video

Por defecto, Syntex es capaz de procear de forma automática casi 10.000 objetos reconocibles y extraer información de estos usando OCR.

En el caso de Audio y Video, se generan y extraen transcripciones con soporte de momento de hasta 28 idiomas.

Firma electrónica integrada con eSignature

Es posible firmar documentos con eSignature, Adobe Sign, DocuSign u otros:

Prompt to send a document for signature, with the cursor hovering over Syntex eSignature and showing two other options: Adobe Acrobat Sign and DocuSign.

Búsqueda inteligente con Microsoft Search

Se incorporarán características como:

  • Búsquedas en lenguaje natural
  • Búsqueda semántica habilitando la búsqueda por concepto vs. la clásica búsqueda por palabras clave
  • Contenidos relacionados con las búsquedas mediante Employees May Ask

A SharePoint page for Contoso Green Energy company, with Search bar at the top and the query “how many solar panels to charge a home” and listing the suggested answer, relevant files, and suggested contact.

Anotaciones

Se trata de poder añadir anotaciones a documentos sin modificarlos.

Procesador de reglas de contenido

Basado en el motor de reglas de listas de Microsoft Lists, se incorporan nuevas acciones al mismo enfocadas a gestión de contenido

Rule creation for file movement based on parameters of content type, showing Rental Agreements moving to Contoso Property Management file archive folder.

Plantillas y Aceleradores

Se añaden nuevas plantillas de Syntex orientadas a casos de uso de procesado de contenidos como la nueva  plantilla de accounts payable.

A Syntex solution accelerator for Accounts Payable, showing a dashboard including a bar graph and pie chart for Purchase Orders.

Backup & Restore

No solo para contenidos de SharePoint, sino también de OneDrive, Teams y Exchage:

The user interface of SharePoint Admin Center, to select restore settings including date and time.

Syntex Archiving

O lo que es lo mismo, mover contenido no crítico  capas de almacenamiento de menor coste en base a definir reglas de negocio.

The user interface of SharePoint Admin Center, a report showing a list of sites, and information including admin contacts, storage used, sensitivity label, and their statuses.

Syntex Protector

Para facilitar proteger la información almacenada, poder revisar quien tiene acceso a la misma, etc

Syntex helps ensure sensitive content is only accessed by approved internal and external resources. Preview of edit access restriction notification.

Referencia:

Welcome to Microsoft Syntex—Content AI integrated in the flow of work

SharePoint: October 2022 cumulative updates are now available!

October 2022 Cumulative Updates (CU) for SharePoint 2013, SharePoint 2016, SharePoint 2019 and SharePoint Subscription Edition are now available. 

Cumulative Updates for SharePoint 2013 

In order to install this CU for SharePoint 2013, it’s required Service Pack 1 for SharePoint 2013.

KB Articles:

    • KB 5002281 – SharePoint Foundation 2013 October 2022 CU
    • KB 5002283 – SharePoint Server 2013 October 2022 CU
    • KB 5002282 – Project Server 2013 October 2022 CU
    • There was no update released for Office Web Apps Server 2013 in October 2022

    Installation Packages:

    Cumulative Updates for SharePoint 2016 

    KB Articles: 

    • KB 5002287 – October 2022 Update for SharePoint Server 2016 (language independent)
      This is also a security update!
    • There was no language dependent fix released this month.
      The most recent language dependent fix is KB 5002142 from September 2022 CU.

    Installation Packages

    Cumulative Updates for SharePoint 2019

    KB Articles: 

    • KB 5002278 – October 2022 Update for SharePoint Server 2019 (language independent)
      This is also a security update!
    • KB 5002277 – October 2022 Update for SharePoint Server 2019 (language dependent)

    Installation Packages:

    Cumulative Updates for SharePoint Subscription Edition

    KB Articles:

    • KB 5002290 – October 2022 Update for SharePoint Server Subscription Edition (language independent)
      This is also a security update!
    • There was no language dependent fix released this month.
      The most recent language dependent fix is KB 5002270 from September 2022 CU.

    Installation Packages:

    References