Día: abril 10, 2022

Microsoft 365: Usuarios externos vs. Invitados en Microsoft Teams!

Posted by

0

Una pregunta muy habitual que surge cuando queremos trabajar con personas de otras organizaciones en Microsoft Teams es la de que posibilidades tenemos para hacerlo y sobre todo que diferencias hay en función de estas. En Microsoft Teams tenemos 2 modelos principales de trabajo con usuarios de otras organizaciones que vendrá complementado con una terera habilitada por los canales compartidos: Usuarios Externos o Federados y Usuarios Invitados.

Microsoft documenta muy bien las diferencias entre ambos tipos de usuario en función del punto de vista: De la propia organización o de otras organizaciones.

Desde el punto de vista de los usuarios de una organización, a continuación os pego las diferencias entre usuarios externos e invitados cuando un usuario corporativo interactua con ambos tipos de usuarios:

Users can External access users Guests
Chat with someone in another organization Yes Yes
Call someone in another organization Yes Yes
See if someone from another organization is available
for call or chat		 Yes Yes1
Search for people in other organizations Yes2 No
Share files No Yes
See the out-of-office message of someone in another
organization		 No Yes
Block someone in another organization No Yes
Use @mentions Yes3 Yes

En cambio, desde el punto de vista de estas organizaciones el resumen de lo que puede hacer un usuario externo vs. uno invitado es el siguiente:

People outside your organization can External access users Guests
Access Teams resources No Yes
Be added to a group chat Yes Yes
Be invited to a meeting Yes Yes
Make private calls Yes Yes5
View the phone number for dial-in meeting
participants		 No4 Yes
Use IP video Yes Yes5
Use screen sharing Yes3 Yes5
Use meet now No Yes5
Edit sent messages Yes3 Yes5
Delete sent messages Yes3 Yes5
Use Giphy in conversation Yes3 Yes5
Use memes in conversation Yes3 Yes5
Use stickers in conversation Yes3 Yes5
Presence is displayed Yes Yes
Use @mentions Yes3 Yes

Use guest access and external access to collaborate with people outside your organization – Microsoft Teams | Microsoft Docs