Office 365: Novedades en Flow–Julio de 2019!

En esta ocasión os comparto las principales novedades de Flow en Julio de 2019, muchas de ellas relativas a la integración con SharePoint Online (SPO):

Nuevas acciones para SPO

  • Trabajo con carpetas: creación de carpetas en bibliotecas de documentos + extracción de archivos zip en carpetas.
  • Acciones para Check In / Out y descartar Check Out
  • Trabajo con permisos: otorgar permisos en un elemento/documento o en una carpeta para unos usuarios concretos o bien eliminar todos los enlaces de acceso a un elemento/documento o carpeta y eliminar todos los usuarios que tiene acceso directo a excepción de los Propietarios.
  • Soporte de Modern Document Sets en las acciones de SPO relativas a carpetas. Los Flow estándar de Request sign-off and Set a remider también funcionarán dentro de un Document Set.

Uso de Flow con Azure DevOps

Los equipos de PowerApps y Flow acaban de liberar la preview pública de las PowerApps and Flow Build Tools para automatizar el ciclo de vida de PowerApps y Flows de manera que se puedan administrar y desplegar mediante Azure DevOps

Soporte de usuarios invitados

Por fin, aunque en Public Preview, se añade el soporte de invitados en Flow de manera que será posible incorporar a usuarios invitados a procesos creados con Flow incluyendo Flows creados para SharePoint y los conectores de Aprobaciones. Para que un invitado pueda ser incluido en un Flow se necesitan seguir los pasos que se indican a continuación:

  • Añadir al usuario como invitado a través del portal de administración de Azure AD.

  • Asignar al usuario un plan de Office 365 que contenga Flow.

  • El usuario invitado tendrá que aceptar el e-mail de invitación para unirse al tenant.

  • El usuario que cree el Flow puede crearlo como habitualmente y añadir usuarios invitados donde corresponda. En el caso de un proceso de aprobación, el usuario invitado podrá aprobar o rechazar la solicitud de aprobación desde el e-mail o bien desde la sección de aprobaciones en el portal de Flow.

Nuevos Conectores para Flow

Referencia: