Office 365: Protect with a password any document or folder shared anoymously(I)!

Sharing in Office 365 is a feature that is continuously evolving and adding new functionalities so any user can choose how he/she can share documents or folders with other people. One of the last additions to the Sharing function in both SharePoint Online (SPO) and OneDrive For Business is the ability to protect a document of folder shared anonymously with a password:

This password must be shared beforehand with the recipient so he/she can access the content shared when opening the sharing link received in his/her inbox.

When the recipient clicks on the “Open” button, an access page requesting the passowrd is shown. Once the user types that password and clic on the access button, he/she will be able to access the content shared.

Office 365: Proteger con contraseña documentos y carpetas compartidos anónimamente (I)!

La funcionalidad de compartir documentos y carpetas sigue incorporando nuevas características como la posibilidad de proteger con contraseña documentos y carpetas que se compartan de forma anónima:

El usuario con el que se comparte el documento o carpeta, se le habrá comunicado la contraseña de manera que cuando le llega la notificación de documento o carpeta compartida tiene que indicar esta para poder visualizar el documento o acceder a la carpeta. La notificación que se recibe ya contiene información que indica que el documento requiere de una contraseña para poder ser visualizado:

Cuando se hace clic en “Open”, se mostrará la página de solicitud de contraseña para poder visualizar el documento: