Office 365: Principales novedades anunciadas en la SharePoint Conference North America (VI)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre las principales novedades en la SharePoint Conference North America, en esta nueva entrega vamos a hablar sobre las novedades a nivel de Seguridad, Compliance, Administración y Migración en SharePoint. Pero antes, os recuerdo los posts previos de la serie:

Multi-geo para SharePoint y Grupos de Office 365

Disponibilidad general del soporte multi-geo para Grupos de Office 365 y SharePoint habilitando que se puedan cumplir requerimientos complejos de “Data residency”. Junto con esta disponibilidad general, Microsoft ha reducido los requerimientos de licenciamiento en Office 365 para poder usar esta característica bajando el requerimiento de 2500 seats a 500 seats.

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Etiquetas de Confidencialidad (Sensitivity labels) para Sitios de SharePoint

La posibilidad de aplicar Etiquetas de Confidencialidad a Sitios completos de SharePoint llega por fin a Office 365 (en Private Preview) de manera que dado un Sitio de SharePoint, podremos elegir la etiqueta a aplicar en el Centro de Administración moderno de SPO.

SiteLabels_1.png

Soporte de Etiquetas de Confidencialidad que aplican protección en SharePoint

Por fin otra funcionalidad muy esperada es la de añadir el soporte de las etiquetas de confidencialidad en documentos almacenados en SharePoint. Hasta ahora, las etiquetas se podían aplicar desde los clientes Office y luego no se reflejaban en SharePoint, pero esto cambiará con este nuevo soporte (actualmente en Private Preview):

  • SPO y ODFB soportará el encriptado de AIP y las políticas aplicadas cuando un documento se carga. Además, aplicará los permisos definidos cuando se abre el documento.
  • Cuando un documento se descarga de SPO y ODFB, el documento permanece protegido por la etiqueta aplicada de manera que la protección viaja con el documento.
  • Los usuarios podrán abrir, editar y hacer co-autoría en Office Online siempre y cuando la etiqueta aplicada lo permita.
  • Office 365 eDiscovery soporta búsqueda full text search en documentos protegidos y las políticas de DLP pueden trabajar con contenidos de estos documentos.

ProtectedFiles_1.png

Expiración en el acceso externo (Preview en Q3 de este año)

Se podrá configurar la expiración en el acceso por parte de usuarios externos a contenido en SPO y ODFB y a sitios de SPO.

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Acceso restringido de DLP (Private Preview)

Se trata de un nuevo control de seguridad que permite bloquear compartir de forma externa archivos subidos a ODFB y SPO hasta que se ha realizado un escaneo completo de DLP de manera que se previene cualquier exposición o fuga de información sensible.

Compartición restringida por DLP (Private Preview en Q3 del año actual)

Se trata de una nueva condición de DLP que permite que se pueda compartir contenido con enlaces anónimos y al mismo tiempo realizar un escaneo DLP para detectar cualquier contenido sensible y bloquear el acceso anónimo al mismo.

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Acceso restringido de usuarios a OneDrive (Private Preview)

Nueva característica para proporcionar acceso a usuarios externos a sitios de SharePoint corporativos, pero que también previene a estos usuarios de crear sitios de ODFB o de acceder a contenido almacenado en los ODFB de los usuarios.

Mejoras en el Modern Admin Center de SPO

El Modern Admin Center de SPO sigue evolucionando e incorporando nuevas funcionalidades, aunque seguirá siendo posible hacer el switch al centro cásico para hacer uso de aquellas funcionalidades que todavía no se hayan modernizado. Las mejoras que llegarán próximamente son las siguientes:

  • Vistas consolidadas, de manera que desde el Modern Admin Center se puede administrar tanto configuraciones de SPO ya modernizadas como configuraciones clásicas. De esta forma se trata de minimizar el tener que acceder a dos centros de administración diferentes.

ConsolidatedViews_1.png

  • Acciones masivas, se trata de poder realizar operaciones en masa para un conjunto de Colecciones de Sitios seleccionadas en el Modern Admin Center como la configuración de compartir, asociar las Colecciones a un Hub Site o bien realizar un borrado de Sitios.

BulkActions_1.png

  • Renombrado de Sitios, o lo que es lo mismo, poder cambiar la URL de sitios existentes. Una característica sin duda altamente demandada. Obviamente, estos cambios son transparentes para el usuario que no tiene que actualizar enlace alguno (Por ejemplo, enlaces de contenidos compartidos).

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  • Controles de Compartir mejorados:

SharingControls_1.png

  • SharePoint Site Swap, un nuevo PowerShell cmdlet (invoke-spositeswap) para reemplazar el sitio raíz de un tenant de SPO por otro sitio existente.

Mejoras en la SharePoint Migration Tool

La SharePoint Migration Tool sigue evolucionando e incorporando mejoras:

  • Disponibilidad general del soporte para migrar sitios completos de SharePoint 2013 lo que incluye:
    • Document lists and libraries
    • SharePoint list templates (see supported list here)
    • “Out of the Box” SharePoint sites – sites that do not use any coding or 3rd party tools **
    • Navigation and icons
    • Site description
    • SharePoint web parts (see supported list here)
    • Pages, including any pages in site asset library
    • Managed metadata, including content types and term stores. Migration of global term store requires Global Tenant Admin permissions.
  • Soporte para migración de SharePoint Server 2010 Migration (Preview)

Referencia: