Office 365: Principales novedades anunciadas en la SharePoint Conference North America (V)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre las principales novedades en la SharePoint Conference North America, en esta nueva entrega vamos a hablar sobre las novedades a nivel de Microsoft Search. Pero antes, os recuerdo los posts previos de la serie:

Sin duda, este es el año de Microsoft Serch y su integración completa a lo largo de Microsoft 365:

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La idea con Microsoft Search no es otra que disponer de una experiencia unificada de búsquedas sin importar la aplicación o servicio de Microsoft 365 en uso. Microsoft Search no solo consiste en buscar información, sino en ayudar a completar tareas y descubrir respuestas aplicando técnicas de comprensión de lenguaje natural y por supuesto Inteligencia Artificial. Junto con esta experiencia unificada de búsquedas a lo largo de Microsoft 365, Microsoft Search proporciona un centro de administración específico para el servicio.

Microsoft Search en Bing

Microsoft Search en Bing permite no solo buscar contenidos e información en Microsoft 365 (archivos en SharePoint Online – SPO, OneDrive For Business – ODFB, conversaciones en Yammer y Teams, personas, etc), pero también en la Web y siempre de forma segura, de manera que las búsquedas organizacionales están perfectamente protegidas y separadas de búsquedas públicas en la Web.

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Para empezar a utilizar Microsoft Search en Bing, simplemente se recomienda visitar el siguiente enlace:

https://www.bing.com/business/explore

Microsoft Search en Office

Microsoft Search se incorpora a la página principal de Office 365 permitiendo a los usuarios buscar y descubrir aplicaciones, archivos, carpetas, noticias publicadas en sitios de SharePoint o personas de interés en la organización. Microsoft no sólo permite buscar información, sino que sugiere de modo inteligente acciones al usuario para completar sus tareas de una forma productiva.

Para comenzar a utilizar la potencia de Microsoft Search en Office, basta con hacer clic en la caja de búsqueda en la página principal de Office de forma que se empiecen a sugerir aplicaciones, archivos, personas o sitios de SharePoint que puedan ser de interés para el usuario actual.

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Además de en la página principal de Office 365, Microsoft Search también se incorporará a cada una de las aplicaciones Office (Word, Excel, PowerPoint) para proporcionar resultados relevantes en tiempo real en torno al trabajo que estamos realizando.

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Microosft Search en SharePoint Online

La caja de búsqueda de Microsoft Search se incorpora a SPO tanto en la página de inicio de la plataforma, como en los Sitios disponibles o en bibliotecas de documentos y proporcionando la misma experiencia de usuario para sugerir Sitios, archivos y noticias (dependiendo del ámbito) al usuario actual así como resultados sugeridos en torno a la información que parece estar buscando.

Los resultados de las búsquedas se enriquecen con la posibilidad de previsualizar más de 320 tipos de archivos directamente en la página de resultados de las búsquedas.

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Microsoft Search en OneDrive For Business

Como no podía ser de otra forma, la misma experiencia de búsqueda que hemos ido detallando a lo largo del artículo está disponible en ODFB de manera que el usuario puede buscar fácilmente contenido en todo su ODFB.

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Microsoft Search en Windows

Desde la barra de tareas de Windows se podrá buscar en Windows, Office 365 y en la Web tanto archivos, como aplicaciones o configuraciones de interés para el usuario.

Administración de Microsoft Search

Microsoft Search incorpora un nuevo Admin Center para administrar el servicio a lo largo de todos sus endpoints permitiendo además obtener perspectivas de como se está haciendo uso de las búsquedas a lo largo de todo Microsoft 365.

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Referencia: