Office 365: How to provide access to files and folders in SPO and ODFB (I)!

SharePoint Online (SPO) and OneDrive For Business (ODFB) provides a very simple way to give access to any file or folder directly in the document details panel by means of the “Grant Access” setting:

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When the user clicks that option, a small dialog to configure file/folder access is shown. In this dialog we can specify the following setting:

  • The user or users we are going to grant access to the particular file or folder.
  • The permission (Read, View) to be granted.
  • If a notification is going to be sent to the people we have granted access.

Office 365: Como dar acceso a archivos y carpetas en SPO y ODFB (I)!

Desde el panel de detalle de un documento almacenado en SharePoint Online (SPO) u OneDrive for Business (ODFB) es muy sencillo proporcionar acceso al mismo mediante la opción de “Proporcionar acceso” (“Gran Access”):

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Al hacer clic en esta opción se muestra un pequeño diálogo en el que se pueden indicar:

  • El usuario o usuarios a los que se va a proporcionar acceso.
  • El permiso (lectura, visualización) que se concederá.
  • Un mensaje de texto,
  • Si se enviará una notificación a las personas a las que se les ha dado acceso.