Office 365: Un vistazo al Flow de aprobación de páginas modernas (I)!

Como parte de la integración de Flow y SharePoint Online (SPO), tenemos la posibilidad de añadir un Flow de aprobación para páginas modernas:

  • Accedemos a nuestro sitio moderno y a continuación a la biblioteca de páginas del sitio (Site Pages). En la barra de acciones de la biblioteca, hacemos clic en “Flow –> Configure page approval flow”

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  • En el panel que se abre, hacemos clic en el botón “Create Flow”:

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  • Lo siguiente que haremos es configurar el Flow indicando un nombre para el mismo y los aprobadores de páginas. Hacemos clic en “Create”.

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  • A partir de aquí, ya podemos comenzar a usar el Flow. Por supuesto, es posible que tengamos que realizar modificaciones adicionales en el mismo como puede ser añadir acciones adicionales, cambiar los propietarios y ejecutores del Flow, etc.
  • Creamos una página nueva en el Sitio y comprobamos que tenemos un botón “Submit for approval” disponible.

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  • Si hacemos clic en el botón “Submit for approval” se muestra el panel de inicio de ejecución del Flow de aprobación que se ha creado.

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  • Al hacer clic en “Continue”, se muetra el panel de configuración del Flow. Añadimos un mensaje y hacemos clic en “Submit”.

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  • La página mostrará un estado “Pending approval” y tendremos un botón “Review approvals”:

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  • Podremos aprobar la página desde el correo electrónico:

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  • O desde el panel que se abre al hacer clic en “Review approvals”:

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  • En cualquiera de los dos casos, el resultado es que la página será aprobada.

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Referencia: