Office 365: Novedades en SharePoint Online anunciadas en Ignite (I)!

Para finalizar la serie de artículos sobre novedades en Ignite, hoy toca el primer artículo sobre novedades en SharePoint Online (SPO) que fueron anunciadas hace unas semanas.

Nuevas características en la publicación de noticias

La publicación de noticias sigue evolucionando e incorporando nuevas innovaciones y nuevas funcionalidades:

  • Disponibilidad de diseños de páginas para facilitar la publicación de páginas.
  • Nuevos WebParts modernos para visualizar noticias, así como actualización de WebParts existentes.
  • Enlaces a noticias, es decir, la posibilidad de publicar una noticia a partir de un enlace externo.
  • Audiencias, es decir, la posibilidad de mostrar o no contenido dependiendo del usuario que accede.
  • Definir noticias como noticias organizativas mediante el uso de tags visuales.

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Novedades en Microsoft Stream

Microsoft Stream sigue creciendo como la plataforma de video empresarial de Microsoft y algunas de las novedades anunciadas son las siguientes:

  • Eventos en directo (Live Events) desde Stream, Yammer y Teams.
  • Nueva aplicación móvil de Stream.
  • Visualización Offline de videos para lidiar con escenarios de bajo ancho de banda o sin ancho de banda y poder continuar visualizando videos.

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Novedades en sitios modernos de SPO

Si la publicación de noticias en SPO sigue evolucionando a toda velocidad, lo mismo sucede con los sitios modernos de la plataforma:

  • Vistas personalizadas de documentos recientes y sitios recientes para el usuario.
  • Nuevo mega-menú moderno para la navegación de sitios modernos de SPO.
  • Nuevo pie de página para páginas modernas de SPO.
  • Nuevo WebPart de Yammer que mejora la integración de Yammer en SPO.

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  • Los Hub Sites siguen evolucionando también e incorporan novedades como visualizar en el Hub los Eventos de los sitios que forman parte del Hub, la posibilidad de configurar un Flow de aprobación para habilitar o no la unión de un sitio a un Hub, el incremento del número de Hub Sites que se puede crear a 100 o la posibilidad de administrar Hub Sites desde el nuevo SPO Admin Center.

+ y mejor integración con Microsoft Teams

En este caso las novedades (ya conocidas) son:

  • Experiencia completa de usuario de bibliotecas de documentos en Microsoft Teams: crear vistas personalizadas, anclar archivos destacados, aplicar formato a columnas y vistas, visualizar estadísticas de actividad en la biblioteca, etc. Por supuesto, la barra de opciones de una biblioteca en Teams es la misma que en SPO lo que nos permite realizar acciones como sincronizar archivos localmente usando el cliente de sincronización.

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  • Unificación del desarrollo para Teams y SPO de forma que los WebParts que desarrollemos en SPFx se puedan visualizar en pestañas de Teams. A la inversa, podremos añadir aplicaciones de Teams en sitios de SPO.
  • Posibilidad de añadir una lista como pestaña en Teams.

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  • Identificación en SPO de las carpetas de bibliotecas de documentos que se corresponden con canales de Teams.
  • Modificar de forma simple la navegación de un sitio moderno para añadir el enlace al Team conectado.
  • Conectar un sitio de SPO existente a Teams.

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Mejor colaboración en Office

Las novedades más destacadas en Office relacionadas con SPO son las siguientes:

  • Añadir comentarios en la forma de menciones en todos los tipos de archivos de OneDrive For Business (ODFB) incluyendo fotos, archivos autocad, archivos PDFB, etc. Si el usuario al que se menciona no tiene permisos, se le darán automáticamente.
  • Mejoras en co-authoring tanto en la versión móvil de Office, como en la versión web y en la de escritorio. 

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  • La característica de Files OnDemand de ODFB llega también a MAC.

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La colaboración se enriquece con la incorporación de Inteligencia Artificial (AI)

Microsoft sigue incorporando características de AI a SPO y ODFB como por ejemplo:

  • Audio y Video transcription de archivos de audio y video que se carguen en ambas plataformas de forma que cuando escuchemos un audio o visualicemos un video se muestre el contenido capturado por las características de AI integradas en SPO y ODFB.
  • Extracción de objetos e información de imágenes cargadas en SPO y ODFB.

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Novedades para administradores de SPO

Desde el nuevo Admin Center de SPO podremos:

  • Administrar sitios modernos de SPO (sitos de grupo y sitios de comunicación) y Hub Sites.
  • Soporte de contenido multi-geo.

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Además de las novedades en el nuevo SPO Admin Center, tendremos novedades como:

  • Incorporación de la característica de Files Restore a bibliotecas de SPO

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  • Mejoras en la SharePoint Migration Tool como una nueva interfaz de usuario y la posibilidad de migrar sitios completos de SharePoint 2013 a SPO.

Referencia:

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