Office 365: Novedades en Seguridad, Compliance y Administración para SPO anunciadas en Ignite!

En esta ocasión os dejo las principales novedades a nivel de Seguridad, Compliance y Administración para SharePoint Online (SPO) anunciadas en Ignite 2018:

SharePoint Site Classification Labels

La novedad en este apartado es que podremos aplicar etiquetas creadas en el Compliance & Security Center a sitios de SPO tanto en el momento de creación como posteriormente. De esta forma, podremos aplicar las políticas (retención, DLP, otras) que se hayan definido en las etiquetas aplicadas.

Aplicación automática de etiquetas de retención

Integrada en la interfaz moderna de bibliotecas de documentos tendremos la opción de aplicar etiquetas de retención de forma automática al contenido de la biblioteca.

RetentionLabels.png

Label analytics

Se trata de un nuevo panel parte del nuevo Security & Compliance Center en el que tendremos estadísticas de uso de las etiquetas definidas y utilizadas a lo largo del tenant: que etiquetas son las que más se usan, qué etiquetas se aplican a e-mails y contenido, la actividad de usuario en relación a como se aplican las etiquetas, etc.

LabelAnalytics.png

Files Restore para SharePoint Online

La característica de poder restaurar  contenido de OneDrive For Business (ODFB) a un punto de los últimos 30 días llegará también a bibliotecas de documentos de SPO

Actualizaciones en el nuevo SPO Admin Center

El nuevo SPO Admin Center sigue evolucionando (aunque todavía queda mucho trabajo por hacer). Las últimas novedades que nos encontraremos son:

  • Administración de todos los sitios en el tenant, incluyendo Modern Team Sites, Communication Sites y Hub Sites.
  • Controles de como se accede a la información y como se comparte.
  • Gestión de la clasificación de Sitios.
  • Posibilidad de definir Hub Sites desde el Admin Center y de añadir nuevos sitios al Hub.
  • Nuevo mecanismo para administrar el almacenamiento a nivel de tenant y a nivel de sitio.
  • Nuevas opciones de configuración de la experiencia de creación de sitios en modo autoservicio por parte de los usuarios.
  • La posibilidad, cuando llegue Smile, de cambiar la URL de sitios ya creados.

Multi-geo capabilities for SharePoint

La característica de Multi-Geo para SharePoint llegará a principios de 2019 y estará disponible, bajo consulta, para tenants con más de 2500 usuarios con licencia de SPO.

MultiGeo.png

Integración de la funcionalidad de compartir con externos con Azure B2B

La experiencia de acceso a recursos compartidos por parte de usuarios externos haciendo uso de un código se expande para que se integre también con la plataforma Azure B2B

Mejoras en la SharePoint Migration Tool

La SharePoint Migration Tool sigue evolucionando y permitirá migrar sitios completos de SharePoint 2013. Además, los comandos PowerShell de migración estarán disponibles de forma global.

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Referencia: