SharePoint: Resumen de las principales novedades de SharePoint 2019!

SharePoint 2019 ya está aquí y en esta ocasión toca hablar de las principales novedades que nos vamos a encontrar en la plataforma:

Experiencias de Usuario Modernas

SharePoint 2019 incorpora la experiencia de usuario moderna que ya conocemos en SharePoint Online:

  • SharePoint Home para SharePoint 2019 idéntica en funcionalidad a la SharePoint Home que tenemos en SharePoint Online.
  • Sitios de Equipo (Team Sites) modernos en los que se utilizan páginas modernas, WebParts modernos y dónde tenemos la experiencia de usuario moderna para la página de contenidos del sitio o la papelera de reciclaje.

Modern Site.png 

  • Páginas: Como ya he comentado en el punto anterior, SharePoint 209 incorpora las páginas modernas en la que podemos usar WebParts modernas. Además, estás páginas están preparadas para ser visualizadas sin problemas en un dispositivo móvil.

Modern Page (Edit).png 

  • Listas modernas: En SharePoint 2019 se incorporan las listas modernas lo que incluye además la posibilidad de personalizar columnas de vistas de lista mediante JSON.

Modern List (Column Formatting).png 

  • Bibliotecas de documentos modernas, con una experiencia de usuario alineada con la que tenemos en OneDrive For Business y en la que se incluyen las características ya conocidas en SharePoint Online como:
    • Panel de previsualización de documento, metadatos, actividad, etc.
    • Añadir nuevas columnas a vistas de la biblioteca directamente.
    • Panel de Filtros de documentos.
    • Etc.

Modern Library (Document Information Panel).png 

  • Sitios de Comunicación: Los Sitios de Comunicación se incorporan a SharePoint 2019 y se pueden crear directamente desde la página de inicio de SharePoint 2019.

Communication Site.png 

OneDrive for Business

Las últimas novedades de OneDrive For Business en Office 365 también se incorporan a SharePoint 2019 como el soporte del Next Generation Sync Client, soporte de Files On Demand y por supuesto la misma experiencia de usuario moderna que ya conocemos de su homologo en Office 365.

Mejor soporte móvil

Proporcionado por la App móvil de SharePoint

Soporte de archivos grandes y de caracteres especiales en archivos y carpetas

En este caso hablamos de nuevas capacidades como:

  • Posibilidad de cargar archivos de hasta 15 GB.
  • Soporte de caracteres especiales como # y % en los nombres de archivos y carpetas.
  • Incremento en la longitud de URLs de SharePoint de 260 caracteres a 400.

Referencias:

SharePoint: SharePoint 2019 Public Preview released!

In the same way we already have a public preview of Exchange 2019, Skype For Business 2019 and Office 2019, we also have a public preview of SharePoint 2019. Bill Baer has published a great overview of this first Puiblic Previw that you can read in the following Micorosft Tech  Community Post:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Announcing-Availability-of-SharePoint-Server-2019-Preview/ba-p/214427

There are also some other great resources you will need to try the platform and also to learn about what all the new stuff that it includes:

Resultado de imagen de SharePoint

SharePoint: Disponible la Public Preview de SharePoint 2019!

De la misma forma que tenemos una Public Preview de Exchange 2019, Skype For Business 2019 y Office 2019, también tenemos la Public Preview de SharePoint 2019 cuyas principales novedades (que os resumiré en otro post) podéis encontrar en este post de Bill Baer:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Announcing-Availability-of-SharePoint-Server-2019-Preview/ba-p/214427

Además de este overview, os dejo varios enlaces importantes para empezar a empaparos con la nueva versión de nuestro servidor favorito:

Resultado de imagen de SharePoint

Office 365: How to manage your contacts in Microsoft Teams (I)!

In Microsoft Teams, as happens in Sskype For Business, a Teams user can easily manage his/her contacts:

  • In the “Chat” area in Microsoft Teams, just clic on the “Contacts” tab and then on “Create a new contact group”:

image

  • In the window that opens, type the name of the new contact group and clic on “Create”:

image

  • The newly crate Contact group will appear in the “Contacts” section and you can start adding contacts to it by clicking on “…”:

image

  • Bear in mind that you can only add, for now, contats that belong to your tenant (including guests users).

Office 365: Como gestionar los contactos en Microsoft Teams (I)!

Desde Microsoft Teams, al igual que sucede con Skype For Business, podemos realizar una gestión de contactos muy sencilla:

  • En la sección “Chat” de Teams hacemos clic en “Contacts” y luego en “Create a new contact group”:

image

  • En la ventana que se muestra a continuación especificamos el nombre del grupo de contactos a crear y hacemos clic en “Create”:

image

  • El nuevo grupo creado aparecerá en la sección “Contacs” y podremos añadir nuevos contactos al mismo haciendo clic en “…”:

image

  • Los contactos que podemos añadir son contactos de nuestro tenant tanto internos como invitados.

Office 365: Microsoft 365 Usage Analytics disponible de forma global!

Por fin tenemos disponible de forma global el Microsoft 365 Usage Analytics (Conocido antes como Office 365 Content Adoption Pack) que viene con las siguientes novedades:

  • Nuevos datos e informes para Grupos de Office 365 y Teams. En el caso de Teams, disponemos de un informe resumen de uso de Teams a nivel de Chat, Canales o reuniones.

Teams usage.png

  • De la misma forma, disponemos de un informe de actividad de los usuarios en Microsoft Teams:

Teams activity.png

  • Los datos relativos a Teams se integran en otros informes como el de Adoption Overview, Product Usage, Communication y otros.

Product usage.png

  • En lo que a Grupos de Office 365 se refiere, hay un nuevo informe en el que se ven como se están utilizando los Grupos en la organización:

Groups usage.png

Referencia:

Office 365: Diferencias entre la versión gratuita de Teams y la de pago!

Como sabéis, desde hace unos días tenemos disponible una versión gratuita de Microsoft Teams. A la hora de determinar si la versión gratuita de Teams es suficiente para nuestra organización o por el contrario necesitamos la versión de pago, os recomiendo revisar el siguiente artículo de soporte que compara ambas versiones de la plataforma:

https://support.office.com/en-us/article/differences-between-microsoft-teams-and-microsoft-teams-free-0b69cf39-eb52-49af-b255-60d46fdf8a9c

Resultado de imagen de Microsoft Teams

El resumen es el siguiente:






Microsoft Teams free


Microsoft Teams

Features

Maximum members

300 per org

Potentially unlimited with an enterprise
license

File storage

2 GB/user and 10 GB of shared storage

1 TB/user

Guest access


checkmark


checkmark

1:1 and group online audio and video
calls


checkmark


checkmark

Channel meetings


checkmark


checkmark

Screen sharing


checkmark


checkmark

Scheduled meetings


checkmark

Meeting recording


checkmark

Available with Microsoft Stream

Phone calls and audio conferencing


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Administration

Admin tools for managing users and apps


checkmark

Usage reporting for Office 365 services


checkmark

99.9% financially-backed SLA uptime


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Configurable user settings and policies


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