Office 365: Novedades en notificaciones y configuraciones de Planner!

Como he comentado en otras ocasiones, Planner es uno de los servicios / herramientas de Office 365 que va añadiendo poco a poco nueva funcionalidad (que siempre es bienvenida). En esta ocasión os comparto las últimas novedades a nivel de notificaciones y configuraciones de Planner:

Mejoras en quien recibe notificaciones por e-mail en comentarios a tareas

Hasta ahora, todo miembro que formaba parte de un plan y estaba suscrito al mismo, recibía notificaciones de cualquier comentario de tareas de Planner independientemente de si estaba asignado a las mismas o no. Con la actualización añadida los usuarios no van a recibir notificaciones de comentarios de tareas que no hayan completado y en la que no hayan añadido comentario alguno. Si los usuarios añaden comentarios en una tarea, a partir de añadirlos si recibirán nuevas notificaciones de cualquier nuevo comentario que se realice.

Se añade más contexto a las notificaciones de comentarios de Planner

En el asunto del e-mail de notificación que se envía se incluye el nombre de la tarea. En el cuerpo del e-mail se incluyen enlaces para que se pueda responder al comentarios desde Planner. Además, se diferenciará claramente cuando se recibe una notificación relativa al primer comentario de una tarea y cuando se trata de respuestas sobre este primer comentario.

• Ejemplo de e-mail relativo a la primera notificación de una tarea de Planner.

 

• Ejemplo de e-mail relativo a notificaciones recibidas de comentarios posteriores que se realicen en la tarea.

 

Mejoras en la configuración de las notificaciones de Planner

Se actualizan las configuraciones de notificaciones de Planner de forma que sea más sencillo definir lo que se puede hacer con cada opción y también configurar las notificaciones.

 

Se ha añadido un enlace directo de configuración de notificaciones de Planner dentro de las configuraciones de un Plan. Este enlace permite que los usuarios puedan ajustar sus preferencias en relación a los tipos de notificaciones que se pueden enviar.

 

Referencia:

• https://techcommunity.microsoft.com/t5/Planner-Blog/New-updates-to-Planner-comment-notifications-and-settings/ba-p/207656