Por fin ya tenemos disponible una de las funcionalidades más demandadas en Planner: el soporte para usuarios invitados. Para añadir un usuario invitado en Planner:
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Accedemos a Planner y a continuación a uno de los planes disponibles.A través del desplegable de miembros, añadimos los datos relativos a un usuario invitado en nuestro tenant:
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Por el momento, y siguiendo la filosofía seguida por Microsoft para el soporte de invitados en Grupos de Office 365 y de Teams, sólo es posible añadir como invitados a usuarios con una cuenta de Office 365. Si tratamos de añadir una cuenta Microsoft, tendremos la siguiente experiencia:
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Si invitamos a un usuario con una cuenta profesional o dedicativa, veremos que puede acceder sin problemas al Plan al que ha sido invitado:
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Varios comentarios respecto a los usuarios invitados en Planner:
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Parece que el rollout todavía no está completo ya que la experiencia de añadir invitados no es la que está documentada en los artículos de soporte de Microsoft.
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De acuerdo con el punto anterior, sólo es posible añadir usuarios invitados que ya formen parte del tenant aunque de nuevo la documentación indica que si el usuario no está en el tenant, Planner lo detecta y permite añadirlo.
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Referencias:
- https://techcommunity.microsoft.com/t5/Planner-Blog/Bring-your-plans-to-life-with-guests-in-Planner/ba-p/190704
- https://support.office.com/en-us/article/guest-access-in-microsoft-planner-cc5d7f96-dced-4da4-ab62-08c72d9759c6?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
- https://support.office.com/en-us/article/add-a-guest-member-to-a-plan-0b350e47-1321-4594-96fd-8d48fe76eb13?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
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