Office 365: A punto de llegar la funcionalidad de añadir un Grupo de Office 365 a sitios de SPO!

Por fin una de las características esperadas desde hace tiempo, y anunciada en Ignite 2017, está apunto de llegar a Office 365: La posibilidad de añadir un Grupo de Office 365 a un sitio de SharePoint Online (SPO) existente. El rollout de esta nueva característica se realizará de acuerdo a las siguientes fases:

• En primer lugar, podremos conectar colecciones de sitios de SPO con grupos por medio de PowerShell y en concreto el comando Set-SPOSiteOffice365Group. De esto ya he hablado en estos posts:
• Office 365- Como añadir un Grupo de Office 365 a un sitio existente de SPO (II)!
• Office 365: Como añadir un Grupo de Office 365 a un sitio existente de SPO (I)!

• A finales de mayo llegará la opción de añadir un Grupo a un sitio existente por medio de la interfaz de usuario. Además, tendremos la posibilidad de ocultar esta opción si no queremos que un administrador de colección de sitios pueda añadir un Grupo a la colección o colecciones que administra.

Recursos de Interés

• Review the administrator documentation, which includes instructions on changing the user interface availability for this feature
• SharePoint modernization scanner tool to prepare your classic team sites for modernization
• PowerShell cmdlet documentation for Set-SPOSiteOffice365Group
• API documentation:
  1. Overview of the «Connect to new Office 365 group» feature
  2. Connect to an Office 365 Group
  3. Connect to new Office 365 group: CSOM development

Referencia:

• https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Rolling-out-tenant-admin-tools-to-connect-existing-SharePoint/ba-p/188750

Office 365: Novedades en Flow para SharePoint Online–Update de Mayo de 2018!

De nuevo toca hablar de nuevas actualizaciones de Flow para SharePoint Online (SPO) correspondientes al mes de mayo de 2018:

• Se añade la posibilidad de compartir Flows con Grupos de Office 365 y listas de SharePoint:
• Cualquier Flow se pue compartir con un Grupo de Office 365.
• Para Flows en los que el trigger de inicio es SharePoint o hay acciones que realizan algo en SharePoint, se pueden compartir con listas/bibliotecas de documentos.
• Para compartir un Flow con un Grupo de Office 365, en la página de detalle del Flow simplemente en la sección de Owners podremos añadir un Grupo de Office 365. Lo mismo sucede para el caso de “Run-Only” usrs

• Detalle de como añadir un Grupo de Office 365 como propietario del Flow.

• Para compartir un Flow con una lista/biblioteca de documentos, el procedimiento es el mismo que con Grupos de Office 365. La diferencia la encontraremos en que disponemos de una nueva sección “SharePoint” en la página de propietarios del Flow en la que podemos elegir la(s) lista(s) que intervienen en el Flow que requerimos que sean “propietarias” en el Flow de manera que cualquier usuario con permisos de edición en la lista, podrá acceder a la edición del Flow.

• Detalle de como añadir una lista/biblioteca de documentos como propietaria del Flow.

• Además de añadir listas/bibliotecas como propietarias del Flow, también podremos añadir una lista como “Run-Only” user de manera que cualquier usuario con permisos de escritura/lectura en la lista/biblioteca pueden ejecutar el Flow.

• Una vez configurada la lista/biblioteca como “Run-Only user”, el Flow aparecerá disponible para poder ser ejecutado por cualquier usuario con acceso a la lista/biblioteca.

• Actualizaciones en el Conector de SharePoint:
• Se añaden nuevas acciones de inicio de Flow: cuando se borra un elemento de lista y cuando se borra un documento en una biblioteca.
• Se añade una nueva acción para hacer peticiones HTTP a SharePoint haciendo uso de la API REST de la plataforma.

Referencia

• https://flow.microsoft.com/en-us/blog/share-with-sharepoint-office-365/