Office 365: Como promocinar una subtarea de Planner a Tarea (I)!

Si en una tarea de Planner tenemos un checklist con elementos a realizar como parte de la tarea, podemos promocionar los mismos a nivel individual para que se conviertan en tarea:

  • Simplemente pasamos el ratón por el item de la lista que queremos promocionar a Tarea y hacemos clic en la flecha “Promote item”:

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  • Comprobamos que se crea una nueva tarea en el Plan a partir del elemento del CheckList:

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Office 365: How to add a guest user from the new Azure AD Portal!

Adding a new guest user to Office 365 through Azure AD is a straightforward task:

  • Go to the Office 365 Portal and access the Azure AD Portal from there. Once you are in the Azure AD Portal, clic on Users and Groups:

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  • In the new window that opens, clic on All users:

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  • In the new blade with the list of users in the Azure AD, clic on New guest user option:

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  • In this way, the form to add a new guest user to Azure AD is show so we can add first the guest user to Azure AD and then invite to Office 365 services such as SharePoint Online, Office 365 Groups or Microsoft Teams:

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Office 365: Como añadir un usuario invitado desde el nuevo portal de Azure AD (I)!

Para añadir un nuevo usuario invitado en Office 365 desde el nuevo portal de Azure AD:

  • Accedemos desde el Portal de Office 365 al Portal de Azure AD. A continuación, hacemos clic en Users and Groups (Usuarios y grupos):

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  • En la pantalla que se abre, hacemos clic en All users (Todos los usuarios):

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  • En el blade con el listado de usuarios simplemente hacemos clic en la opción New guest user (Nuevo usuario invitado):

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  • De forma que se muestra el formulario para añadir un nuevo invitado en Azure AD y que también tendrá acceso a servicios de Office 365 como SharePoint Online en cuanto le invitemos:

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Office 365: Edición de metadatos de forma masiva en bibliotecas de documentos de SPO (I)!

Microsoft sigue añadiendo de forma continua nuevas mejoras a las capacidades de gestión documental de SharePoint Online (SPO) y una de las últimas nos permite editar de forma masiva metadatos de varios documentos en nuestras bibliotecas de documentos:

  • En una biblioteca moderna cualquiera de nuestro sitio con varios metadatos, seleccionamos varios documentos para a continuación hacemos clic en el icono de “i” que permite abrir el panel de detalles de la biblioteca:

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  • De esta forma se muestra el panel de edición masiva de metadatos de documentos que permite seleccionar el Tipo de Contenido a aplicar para los documentos seleccionados y también configurar los metadatos de los documentos:

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  • Y este es el resultado:

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Referencia: