Office 365: Introducción a la IT Roadmap Planning Tool (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre la IT Roadmap Planning Tool, en este nuevo artículo vamos a revisar en detalle su funcionamiento (Nota: Recordemos que la herramienta está todavía en versión Preview):

• Lo primero que tenemos que hacer es acceder a la herramienta (Nota: Versión light. Para acceder a la versión completa es necesario acceder a la Url Business Value Programs de Microsoft y autenticarse con unas credenciales de partner) a través de la siguiente Url:

https://transform.microsoft.com/itroadmap#!/itroadmap/welcome

• En la página que se muestra podemos comenzar un nuevo Assesment haciendo clic en “Start Assesment”,

• El siguiente paso consiste en elegir aquellos servicios para los que queremos comenzar a definir el roadmap a nivel de IT. Como podéis ver en la página de selección de servicios, se recomienda no seleccionar más de 4 servicios. Una vez que tenemos seleccionados los servicios, hacemos clic en “Get Started”.

• Por cada servicio elegido, disponemos de un Assesment de servicio organizado por categorías y para cada categoría tendremos hasta 4 niveles de configuración disponibles:
  • En el caso de los servicios de tipo “Group collaboration services” disponemos de las siguientes categorías: Messaging, File Sharing, Teamwork, Broad collaboration.
  • Para cada categoría el nivel de inicio es siempre el 1, el nivel máximo al que se puede llegar mediante es el 4 y cada nivel cuenta con una serie de atributos que se pueden marcar como completados (checkmark verde), no completados (checkmark rojo) o simplemente no aplica (checkmark gris).

• Una vez que hemos marcado el status de cada atributo, podemos comenzar el assesment haciendo clic en el botón “Assesment Summary”. De esta forma obtendremos por un lado el nivel global para todos los servicios seleccionados, así como el nivel (en una escala de 4) para cada uno de los servicios a nivel individual y el nivel futuro a alcanzar cuando se implementen las medidas propuestas:

• Desde la página de “Assesment Summary” podremos realizar las siguientes acciones:
  • Visualizar el resumen de acciones propuestas para elevar el nivel de optimización de los servicios. Para cada medida se indica el impacto en el usuario, el esfuerzo de implementación y si se dispone de soporte de FastTrack para llevar a cabo la medida. Por cada medida también contamos con los correspondientes enlaces a páginas de soporte de Microsoft.

• Modificar los servicios bien para añadir nuevos servicios a valorar o bien porque queremos realizar cambios en los servicios inicialmente seleccionados.
• Generar un documento de Roadmap en el que se recogen las medidas a implementar para elevar el nivel de optimización de los servicios.

Referencias:

• https://techcommunity.microsoft.com/t5/IT-Resources-Training-Blog/Introducing-the-IT-Roadmap-planning-tool-preview/ba-p/114957