Office 365: Como copiar y mover archivos entre equipos en Teams (I)!

Teams está lleno de funcionalidades pensadas para que seamos productivos en todo momento como por ejemplo la posibilidad de copiar o mover archivos entre equipos de una forma sencilla:

  • En un equipo al que tengamos acceso, simplemente accedemos a los archivos del equipo y seleccionamos un archivo existente de forma que se habiliten las opciones de trabajo disponibles a nivel de archivo. Entre las opciones disponibles tenemos las de copiar y mover:

image

  • Si hacemos clic en cualquiera de ellas, se abre una ventana que nos permite indicar donde queremos mover o copiar el archivo lo que incluye canales del equipo actual o bien otros equipos.

image

Referencia:

Office 365: Mejoras en los WebPart modernos de Listas y Bibliotecas (I)!

Microsoft no solo está trabajando en incorporar nuevos WebParts a SharePoint Online (SPO), sino también en mejorar WebPart existentes. En concreto, próximamente veremos una mejora en los WebParts modernos de Listas y Bibliotecas que facilitará que no solo visualicemos contenido de Listas y Bibliotecas en estos WebParts, sino que también podremos crear contenido en las Listas y Bibliotecas desde estas WebParts:

Animation of uploading with new web part

Referencia:

Office 365: Metadata edition is being improved in SPO lists and document libraries!

With the upcoming integration of PowerApps and SharePoint Online (SPO), user experience when editing metadata in lists and document libraries is also being improved (Note: PowerApps integration in SPO is currently available in Office 365 tenants where First Release is enabled) so users can be very productive when working with Metadata:

  • Browse a document library in a SPO site and just open the document details panel. From this panel you will be able to edit all the document properties using the “Edit all” link:

image

  • Then, a new metadata panel is shown where the user can change document metadata without leaving the initial screen:

image

  • Of course, if you have several content types in your document librart, you will be also able to change the document type to be used with the document library.

image

Office 365: Cambios en la edición de metadatos en listas y bibliotecas de SPO (I)!

Con la integración de PowerApps en SharePoint Online (SPO), la experiencia de usuario en la edición de metadatos en listas y bibliotecas de documentos está cambiando también para que el usuario sea productivo en todo momento:

  • Si visualizamos los detalles de las propiedades del documento, desde el panel de detalles del documento podemos editar todas sus propiedades:

image

  • A continuación se muestra un nuevo panel en el que podemos modificar todas las propiedades del documento sin salirnos de la misma pantalla:

image

  • Por supuesto, si en la biblioteca tenemos varios Tipos de Contenido podremos elegir que tipo utilizar:

image

Office 365: Formularios de listas con Power Apps (I)!

Tal y como podéis leer en este blog del equipo de Power Apps, Microsoft está liberando en tenants First Release de Office 365 la característica de crear y personalizar formularios de lista con Power Apps de forma nativa:

https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/custom-form-launch/

Como ejemplo de formularios de lista con Power Apps os dejo la siguiente captura de pantalla:

Office 365: Introducción al Compliance Manager (I)!

Como sabéis, Microsoft está haciendo un trabajo muy fuerte no solo para asegurar que sus plataformas y servicios clave en la nube (Office 365, Azure, Dynamics 365) cumplen con la famosa regulación de GDPR que entrará en vigor el año que viene, sino también en apoyar a sus clientes para que identifiquen que GAPS tienen en el cumplimiento de GDPR y que acciones con el apoyo de su tecnología pueden emprender para asegurar su cumplimiento.

Uno de los elementos clave (que espero iros detallando en próximos post) para facilitar el cumplimiento de GDPR por parte de organizaciones haciendo uso de servicios cloud de Microsoft es el Compliance Manager que está disponible en preview pública desde hace unos días y cuyos detalles podéis leer en este enlace:

https://blogs.office.com/en-us/2017/11/16/microsoft-365-helps-businesses-increase-trust-and-innovation-through-compliance-with-compliance-manager-preview/?eu=true

Vale, pero: ¿Qué es y que hace el Compliance Manager? Una buena definición la podéis encontrar en el post anterior:

Compliance Manager is a cross–Microsoft Cloud services solution designed to help organizations meet complex compliance obligations like the GDPR. It performs a real-time risk assessment that reflects your compliance posture against data protection regulations when using Microsoft Cloud services, along with recommended actions and step-by-step guidance. Learn more about Compliance Manager and how to access the preview.

Image of the Compliance Manager dashboard showing the Review Frameworks for Office 365, Azure and Dynamics 365.

Os recomiendo también este post de Paolo Pialorsi sobre GDPR: https://rencore.com/blog/understanding-eu-gdpr-from-an-office-365-perspective/

https://servicetrust.microsoft.com/