Office 365: Grupos de Office 365 vs. Buzones Compartidos (I)!

Desde que los Grupos de Office 365 aparecieron en escena, una cuestión recurrente ha sido la relativa a qué diferencias tienen con respecto a los buzones compartidos. Una buena comparación entre ambos tipos de elementos la podéis encontrar en el siguiente post de Paul Cunningham:

https://practical365.com/collaboration/groups/office-365-groups-vs-shared-mailboxes/

Básicamente tanto los Grupos de Office 365 como los buzones compartidos permiten:

  • En ambos casos pueden ser accedidos por múltiples usuarios.
  • Ambos pueden ser utilizados como punto único de contacto para el envío de correos electrónicos a un grupo de usuarios.
  • Ambos permiten enviar como y enviar en nombre de.
  • Los e-mails enviados a Grupos y Buzones compartidos, salvo que sean borrados por el usuario, se quedan almacenados como histórico.

Los Grupos de Office 365 presentan presentan las siguientes características adicionales sobre los buzones compartidos:

  • Los miembros del grupo se pueden suscribir al mismo de manera que reciban una copia de los e-mails enviados al grupo. De esta forma los Grupos se utilizan de forma similar a las clásicas listas de distribución.
  • Los Grupos de Office 365 incluyen aplicaciones de colaboración adicionales como un sitio de SPO, un OneNote, Planner y Teams
  • Los Grupos de Office 365 cuentan con un modelo de usuarios invitados para colaboración con externos que no está disponible en buzones compartidos.
  • Los Grupos de Office 365 cuentan con conectores para integrar otras aplicaciones.

A su vez, los Buzones Compartidos tienen algunas características que no están disponibles por el momento en Grupos de Office 365:

  • Posibilidad de tener sub-carpetas en el buzón.
  • Disponibilidad de permisos más granulares comparado con lo que se permite en Grupos.