Office 365: Como obtener los documentos que he compartido anónimamente / con externos (I)!

Si necesitamos obtener los documentos que hemos compartido de forma anónima o con usuarios externos contamos con varias posibilidades:

  • La página principal de Office 365.
  • A través de la nueva página de uso del sitio.
  • A través del buscador de SharePoint Online.
  • Por medio de PowerShell y la API de cliente.

En este primer post vamos a ver la primera de las posibilidades:

  • Desde la página principal de Office 365 podemos lanzar búsquedas de documentos a los que tenemos acceso, pero también podemos introducir parámetros de búsqueda entre los que se encuentra los parámetros relativos a obtener los documentos compartidos de forma anónima o con externos desde ODFB y sitios de SPO.
  • Para ver los documentos compartidos de forma anónima, simplemente especificamos lo siguiente en la caja de búsqueda: ViewableByAnonymousUsers=true de forma que al hacer clic en buscar, obtendremos los documentos compartidos de forma anónima. Fijaros como además los resultados se muestran agrupados por tres categorías: SharePoint, ODFB y Adjuntos de e-mail.

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  • Para ver los documentos compartidos con externos, especificaremos ViewableByExternalUsers=true. De nuevo al hacer clic en buscar se mostrarán los documentos compartidos con externos agrupados en las categorías comentadas:

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Referencia: