Office 365: Principales novedades que veremos en SharePoint Online en los próximos meses!

Seguimos con las novedades que Microsoft está anunciando en Ignite en torno a Office 365 y en esta ocasión toca hablar de las principales novedades en SharePoint Online (SPO) y OneDrive for Business (ODFB):

  • Experiencia única para compartir documentos sin importar si un documento se comparte desde SPO, ODFB, el Explorador de Windows u Office.
  • Posibilidad de compartir archivos con cualquier e-mail externo sin forzar que se una cuenta Microsoft o una cuenta profesional o educativa de Office 365.

ODB Files Grid Root - Web - Tall.png

  • Conectar sitios existentes de SPO a Grupos de Office 365.
  • Mayor integración de SPO en Teams
  • SharePoint Migration Tool para facilitar la migración de contenidos de archivos compartidos y documentos en SharePoint 2013 a SPO.

MSTeams.png

  • Los sitios modernos se enriquecen con nuevos WebParts para integrar servicios externos y servicios de Office 365 de una forma simple.
  • Personalización de los sitios con la nueva funcionalidad de temas y la posibilidad de crear y provisionar temas personalizados para provisionar un look & feel corporativo en SPO.

Yammer_CommSite.png

  • Agrupar y organizar Sitios de SPO en Hubs de Sitios:

ContosoTravelHRhubSite.png

  • La posibilidad de aplicar formato a columnas de listas con cero desarrollo.
  • Personalizar los formularios de listas con PowerApps:

PowerApp Form.png

  • La esperada mejora de rendimiento en listas grandes por fin parece que va a llegar.
  • Mayor integración con Flow que también llega a ODFB.
  • Nueva experiencia unificada de búsquedas a lo largo de todo Office 365 incluyendo la posibilidad de filtrar las búsquedas en función del datacenter de Office 365 donde se puedan encontrar.

Search.png

  • Nuevo Admin Center para SPO con características como:
    • Estado de salud de SPO.
    • Gestión de las Colecciones de Sitios de SPO lo que incluye las que forman parte de Grupos de Office 365 y Teams.
    • Nuevos controles para controlar el acceso desde dispositivos a SPO, la capacidad para compartir documentación, etc.

Admin-siteManagement-infoPane.png

  • En lo que a seguridad de la información almacenada en SPO se refiere:
    • Soporte de almacenamiento de información de SPO y ODFB en distintos datacenters de Office 365 siendo posible configurar este almacenamiento por usuario y por sitio.
    • Disponer de una clave de encriptación propia para SPO para dotar a los datos de un nivel de protección adicional.
    • Políticas de acceso de dispositivo a nivel de sitio.

Referencias:

Office 365: Novedades en los Communication Sites anunciadas en Ignite!

Como se esperaba, Microsoft también está presentando novedades en SharePoint Online (SPO) en general y en los Communication Sites en particular. Las principales novedades que se han anunciado en los Communication Sites son las siguientes:

  • Posibilidad de destacar páginas creadas en el Sitio de comunicación de forma que se pueden anclar en la navegación del sitio, configurarla como notica que se muestre en la Home del sitio o bien en la App de SPO. Además, se puede compartir de forma sencilla por e-mail cualquier página del sitio.
  • Crear resúmenes de noticias (Email a new digest) de forma que se pueden combinar distintos artículos publicados en el sitio en un e-mail de resumen que se puede enviar a distintas personas.

Send select news article as news digests in email in just a few clicks.

  • Posibilidad de crear nuevas páginas a partir de copiar páginas existentes en el sitio.
  • Animaciones en páginas para dar dinamismo.
  • Notificaciones relativas a páginas publicadas por compañeros de nuestra organización gracias a las posibilidades del Microsoft Graph.
  • + y + WebParts para añadir nuevos contenidos e integrar datos de Office 365 y servicios externos en Office 365. Algunos ejemplos: Planner, Forms, Connectors, Twitter, etc.

The updated authoring toolbox can be expanded and uses search to more easily find the right web part quickly.