Office 365: How to add a secondary Administrator to OneDrive for Business (I)!

If you need to add a secondary administrator to OneDrive for Business, you can use of the following approaches:

  • By means of the Office 365 Admin Center.
  • By using the User profiles service settings in SharePoint Online Administration.
  • Through PowerShell.

In this first article, we will cover first option:

  • Browse Office 365 Administration portal and then go to the Users Management section. In the users list, just select an existing user so user’s detail panel is shown. In the user’s detail panel scroll down until you see the OneDrive settings section that allows you to become the administrator of the user’s OneDrive by simply clicking on Access files link.

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  • Once you click on Acces files link, you will see a link to the user’s OneDrive that will allow you to browse user’s OneDrive where you are now a secondary administrator.

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  • If you clic user’s OneDrive link, you will see that you can manage user’s OneDrive with administration privileges.

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Office 365: Como añadir un administrador secundario en OneDrive For Business (I)!

Si necesitamos añadir un administrador secundario en OneDrive for Business, tenemos varias posibilidades:

  • A través del centro de administración de Office 365.
  • A través de la administración de SharePoint Online y en concreto las posibilidades de configuración del servicio de perfiles de usuario.
  • Por medio de PowerShell.

En este primer post vamos a ver la primera de las opciones:

  • Desde el portal de administración de Office 365, accedemos a la gestión de usuarios y seleccionamos un usuario existente de forma que se muestra el panel de detalle. En este panel se muestra una sección Configuración de OneDrive (OneDrive settings) que permite a un administrador de Office 365 convertirse en administrador del OneDrive del usuario haciendo clic en Acceder a archivos (Access files)

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  • Tras hacer clic en esta opción, veremos que una vez que se garantiza el acceso como administrador al usuario administrador, se muestra el enlace al OneDrive del usuario:

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  • Si hacemos clic en el enlace, accederemos al OneDrive del usuario.

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