Office 365: ¿Se pueden archivar Grupos de Office 365 que no se necesiten / estén en uso?

La respuesta es qué sí, aunque no mediante un mecanismo proporcionado por Microsoft para ello. Los pasos a seguir (y qué podéis encontrar en el libro Office 365 for IT Professionals, que os recomiendo) son los siguientes:

  • Eliminar a los propietarios de la lista de miembros del grupo.
  • Eliminar a los usuarios de la lista de miembros del grupo.
  • Añadir un nuevo propietario al grupo que debería ser una cuenta de administrador de compliance frente a una cuenta de administrador de tenant.
  • Verificar que el grupo es privado de forma que los documentos que contiene permanecen invisibles para Delve.
  • Bloquear el acceso por e-mail al grupo a través de:
    • Cambiar la dirección SMTP principal del grupo.
    • Fijar la propiedad RequireSenderAuthenticationEnabled a $True.
  • Ocultar el Grupo de la GAL y otras listas de direcciones.
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