Office 365: Resumen de las principales novedades del SharePoint Virtual Summit!

Casi 2 semanas después desde el SharePoint Virtual Summit, no quería dejar pasar la ocasión de haceros un resumen de las principales novedades que se vieron en el SharePoint Virtual Summit, así como algunas referencias clave en torno a las mismas. El resumen es el siguiente:

Novedades en OneDrive for Business (ODFB):

  • Sincronización de archivos bajo demanda (Sync all your files On-Demand), es decir, podremos visualizar e interactuar con los archivos de nuestro ODFB sin que ocupen espacio en disco. Esta característica vendrá como parte de la actualización para Windows 10 de este otoño.
  • Compartir desde el Explorador de Windows y desde Finder (MAC), es decir, ya no solo vamos a poder compartir archivos desde ODFB en la Web o desde los clientes de Office, sino también desde nuestro sistema operativo. En el caso de Windows, esta característica vendrá como parte de la actualización de Windows 10 de otoño.´
  • Más controles de Administración.

Integración de Grupos de Office 365 y SharePoint:

  • Conectar sitios existentes con Grupos de Office 365.
  • Añadir recursos del Grupo (Planner, OneNote, Calendario) a la navegación de un sitio.
  • Añadir páginas de SharePoint a Microsoft Teams de forma que no solo se visualicen, sino que también se pueda trabajar con ellas como lo haríamos desde el navegador.

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Transformación de los procesos de negocio con Flow y PowerApps

  • Flujos por defecto de aprobación y de recogida de feedback.
  • Iniciar y compartir Flujos en Listas de Bibliotecas.
  • Formularios de Lista y Biblioteca en PowerApps.

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Novedades en SharePoint Online

  • Sitios de Comunicación (Communication Sites) que se pueden ver como una alternativa a los sitios de publicación y que permiten modelar sitios Intranet atractivos de una forma sencilla y en poco tiempo.

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  • Nueva experiencia en la búsqueda de información que rompe con el concepto de centro de búsqueda y uso del panel de refinamiento. Esta nueva experiencia se basa en técnicas de Machine Learning y en el Microsoft Graph para sugerir resultados al usuario cuando realiza una búsqueda desde SPO:

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  • Creación de comunidades a través de una integración mayor entre SPO y Yammer.
  • A nivel de IT para SharePoint Online tendremos las siguientes novedades:
    • Nuevo centro de Administración para SPO que facilita no solo administrar las colecciones de sitios disponibles y parametrizar los servicios, sino también visualizar de forma rápida el uso de SPO en una organización y también posibles problemas que puedan estar afectando al servicio.

    • Nuevo nivel de servicio de encriptación de datos utilizando tipos personalizados.
    • Políticas de acceso condicional por Colección de Sitios.
  • A nivel de desarrollo, el SharePoint Framework incorpora importantes novedades que por fin permiten ir más allá de lo que se podía hacer hasta ahora con WebParts: crear acciones personalizadas para la barra de acciones, personalizar vistas de listas y bibliotecas o crear conexiones entre WebParts creadas con el Framework. Además:
    • El SharePoint Framework llegará a SharePoint OnPremises con el Feature Pack 2.
    • Se extiende el soporte a SPO tanto en Webhooks como en el Microsoft Graph.

Finalmente, os dejo una serie de referencias en la que podréis encontrar estas novedades en detalles y otras novedades que no he incluido.

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