Office 365: How to start a chat with a team member in Microsoft Teams!

Starting a chat between two or more members of a Team is a feature provided by default in Microsoft Teams as I will show you in this article:

  • First of all, you need to access to an existing Team in Microsoft Teams and browse Team details:

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  • You will see a list of the members of the team. Just do a mouse over one of the team members so the contact card for that particular member is displayed. This contact card will allow you to start a chat with the team member:

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  • As soon as you clic on the chat option, the chat between the two members of the Team will start:

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  • Both users will have the same chat experience and they will hve the possibility to add new team members to the chat:

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Office 365: Como iniciar un chat con un miembro de un equipo en Microsoft Teams (I)!

Iniciar un chat entre dos miembros de un equipo es una característica soportada por Microsoft Teams como veremos a continuación:

  • En primer lugar, accedemos al equipo en cuestión y a los detalles del mismo:

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  • A continuación se muestra un listado de los integrantes del equipo. Si pasamos el ratón sobre un integrante en concreto, se muestra la correspondiente tarjeta de contacto y entre las opciones disponibles tendremos la de Chat:

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  • Al hacer clic en la opción “Chat” se iniciará el chat entre los dos integrantes del equipo:

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  • Y ambos usuarios tendrán la misma experiencia de chat particular en el que se podrían añadir integrantes adicionales del equipo:

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Office 365: How to configure the Weekly digest about latest changes in Office 365!

By default, Office 365 sends a weekly digest e-mail about latest changes in Office 365 to the e-mail inboxes of the platform administrators so they can stay informed about new stuff coming to the platform. One question that can arise in regards of this weekly digest is about how to configure it…the good news here are that we can configure the digest, but the bad news are that setting options available could not be enough for some scenarios.

  • First of all, we have to access the Office 365 Administration Portal and then browse the Office 365 Messages center (Helth –> Message center):

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  • Once we are in the Messages center, we have to click on the Edit Message center preferences link:

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  • In the settings panel that is shown, we can enable/disable the Send a weekly email digest of my messages and also indicate up to three e-mail addresses we want to send the digest to.

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Office 365: Configuración del resumen semanal de cambios en Office 365 (I)!

Como comentaba en este post, por defecto Office 365 envía a las direcciones de correo electrónico de los administradores de la plataforma un resumen semanal con los últimos cambios que han tenido lugar en la misma. Una pregunta que puede surgir es la de si es posible configurar ese resumen semanal…la respuesta es que sí como a continuación vamos a explicar:

  • En primer lugar, accedemos al Portal de Administración de Office 365 y a continuación a Mantenimiento –> Centro de Mensajes (Helth –> Message center):

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  • A continuación hacemos clic en Editar preferencias del Centro de mensajes (Edit Message center preferences):

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  • En el panel que se muestra podremos configurar si queremos recibir el resumen semanal de mensajes y hasta tres direcciones de correo a la que enviar el mismo:

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Office 365: How to add an Office 365 Group to OWA!

In OWA, as happens with Outlook, you can add any shared MailBox where you have permissions:

  • Navigate to your OWA in Office 365 and select the Inbox folder in your Mailbox so a contextual menu is shown. From this menu you can add a shared Mailbox by clicking on the Add shared folder… option.

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  • In the modal dialog that opens, search for the Office 365 Group you want to add and then press the Add button:

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  • Then, you will see the Office 365 Group added to your OWA folder structure. Of course, you will be able to access to any e-mail sent to the Office 365 Group and also send e-mails from it if you are granted to.

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References: