Office 365: How to create Administrative Alerts!

Office 365 allows to create administrative alerts by means of the Security & Compliance Center so Office 365 Administrators can be notified about some changes happening in an Office 365 tenant:

  • From the Security & Compliance Center, click on Alerts –> Manage Alerts:

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  • Then, press the “Add an alert” button:

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  • In the “Add an alert” form, type the name, description and type for the alert to be created:

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  • Select the activity or activities you want to create an alert (in my case, I’m going to create an alert for being norified when a new Group is created in Azure AD). You can also refine a little bit when the alert should be sent by specifying the alert to be generated when specific users create the Azure AD Group.

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  • Finally, just specify the users you want the alert to be sent to.

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Office 365: Como crear alertas administrativas en Office 365 (I)!

Office 365 permite crear alertas administrativas a través del Security & Compliance Center de forma que los administradores de la plataforma sean notificados ante ciertos cambios que suceden en un tenant de Office 365:

  • Desde el Security & Compliance Center, hacemos click en Alerts –> Manage alerts:

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  • Hacemos clic en “Add an alert”:

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  • A continuación especificamos el nombre, descripción y tipo de alerta a crear (Custom en este caso).

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  • Seleccionamos la actividad / las actividades de la que queremos recibir una alerta (en mi caso, quiero recibir una alerta cuando se crea un nuevo grupo en Azure AD). También podemos refinar la alerta y que la notificación se envíe cuando la acción res realizada por un usuario concreto.

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  • Finalmente, especificamos los usuarios que recibirán la alerta.

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Office 365: Configuración del tipo de enlace para ODFB y SPO al compartir!

Una de las mejoras añadidas por Microsoft a la hora de compartir un archivo es la de poder especificar el tipo de enlace cuando se comparte un documento en OneDrive For Buiness (ODFB) o SharePoint Online (SPO) en Office 365:

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Básicamente se trata de proporcionar el tipo de enlace por defecto a la hora de compartir documentos. Si por ejemplo seleccionamos la “Internal”” – people in the organization only” al compartir un documento tendremos la siguiente experiencia:

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Office 365: Nueva guía de despliegue de Office 365 ProPlus para IT Pros!

Microsoft acaba de liberar una nueva guía para el despliegue de Office 365 ProPlus para profesionales de IT. La guía detalla las fases recomendadas para el despliegue de Office 365 ProPlus y la podéis descargar desde el siguiente enlace del centro de FastTrack:

https://fasttrack.microsoft.com/es-ES/office/resources/onboard

Referencia: New Office 365 ProPlus deployment guide for IT pros now available

Office 365: Gestión de Office Home (I)!

Algo que hasta ahora no había podido probar (por no disponer de la suscripción adecuada) es la gestión de Office Home desde la perspectiva de un usuario de consumo. La verdad es que en principio dicha gestión es muy sencilla como veremos en este post:

  • Para acceder a la gestión de Office Home, tenéis que navegar a la página:
  • Desde la misma podréis realizar operaciones como instalar Office en un dispositivo, compartir Office con otro usuario, administrar la cuenta, etc.

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  • Por ejemplo, la opción de compartir Office con otro usuario nos permite compartir los beneficios de Office Home con hasta 5 usuarios, es decir, no solo instalar Office sino también que dispongan de 1 TB de almacenamiento en OneDrive (Personal).

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  • La sección “Manage account” permite acceder a la visualización de los servicios y suscripciones contratados:

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Y no hay mucho más que ver respecto a como gestionar Office Home desde la página de My Account que Microsoft habilita y que simplifica mucho tareas habituales como instalar Office, invitar a otros usuarios a hacer uso de los beneficios de Office Home, etc.