Office 365: Guest access support in Office 365 Groups (II)!

After sharing with you some useful resources about Guest access in Office 365 Groups, in this new blog post I will show you step by step how this feature works in an existing Office 365 Group:

  • First thing you need to do know is that in order to be able to add Guests to an Office 365 Group, you need to be a Group owner. With this requirement in mind, just browse the members section in the Group:

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  • Click the Add members action so the Add members panel is displayed and type the Guest e-mail you want to invite to your group. Bear in mind that you can invite Guests that have a professional e-mail or a Live ID. If you invite a user with a GMail account that is not linked to a Live ID, he/she will be asked to create the Live ID before being able to access to the Group.

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  • Save your changes in regards of the Guests added to the Group:

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  • Check new Guests are part of the Group.

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  • If everything works as expected, your Guest will receive a welcome e-mail message with instructions about how to participate in Groups conversations and how to access to Group resources:

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Office 365: Soporte de usuarios invitados en Grupos de Office 365 (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre el soporte de usuarios invitados en Grupos de Office 365, en esta ocasión vamos a ver un paso a paso de esta funcionalidad:

  • Lo primero que haremos es acceder, como propietarios de un Grupo, a la sección de Members del mismo para proceder a añadir un usuario invitado:

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  • A continuación, añadimos en el correspondiente panel el e-mail (tiene que ser o bien una dirección profesional o bien una dirección de consumo asociada a un Live ID) del usuario a invitar.

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  • Guardamos los cambios relativos a los nuevos usuarios añadidos:

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  • Verificamos que el usuario invitado se ha añadido en el grupo.

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  • Si todo ha ido bien, el usuario invitado recibirá en su bandeja de entrada un mensaje de bienvenida al grupo en el que se le indicará que puede participar en las conversaciones del grupo y acceder a los recursos (archivos) del Grupo.

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