Office 365 & SharePoint: Novedades durante el primer día de Microsoft Ignite!

Como se esperaba, el primer día de la conferencia de conferencias (o Microsoft Ignite)  ha venido cargado de grandes novedades en lo que a Office 365 y SharePoint se refiere. Os hago un resumen y recopilación de las principales novedades:

  • El primer Feature Pack para SharePoint 2016 OnPremises llegará en noviembre (tengo que decir aquí que yo ya sabía algo de esto, pero no podía contar nada). Este primer feature pack contendrá innovaciones como:
    • Nueva experiencia de usuario para ODFB.
    • Mejoras en minRole para facilitar el setup de Granjas pequeñas-medianas con alta disponibilidad.
    • Logging de acciones administrativas realizadas desde la Administración Central o con PowerShell.
    • Custom Tiles en el lanzador de aplicaciones.
    • Auditoría unificada OnPremises-Cloud.
    • Taxonomía (Metadatos administrados) unificada OnPremises-Cloud.
    • Nueva API (2.0) para ODFB.

Announcing Feature Pack 1 for SharePoint Server 2016 1

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  • Resumen de las novedades principales a nivel de SharePoint: SharePoint innovations further advance intelligence and collaboration in Office 365
  • Mejoras en Security and Compliance en Office 365 a través del nuevo Thread Intelligence para Office 365, y novedades como Dynamic Delivery, URL detonation o Intelligent sharing con Windows Defender Advanced Thread Protection. + info:  Applying intelligence to security and compliance in Office 365. En este mismo artículo veréis otros anuncios importantes:
    • El Advanced Data Governance, nuevo añadido al Secuirty and Compliance Center que busca facilitar que los clientes de Office 365 puedan manejar de una forma más sencilla el volumen creciente de datos corporativos y su complejidad.
    • El Productivity App Discovery

  • Acceso seguro a datos e información en SharePoint Online y ODFB a través de la nueva característica de acceso condicional a contenido de ambos servicios, nuevos controles de encriptado que permiten que podamos encritar nuestra información por medio de nuestras propias claves o el mecanismo de clasificación de sitios (que por otra parte ya conocíamos de Grupos de Office 365). Toda la información sobre las novedades a nivel de seguridad y acceso seguro a la información en: Enhanced conditional access controls, encryption controls and site classification in SharePoint and OneDrive. Y como muestra de en que consiste la configuración del acceso condicional a SPO y ODFB la siguiente imagen:

Enhanced conditional access controls encryption controls and site classification in SharePoint and OneDrive 2

  • Nuevo servicio para el ecosistema de servicios de Office 365: Microsoft StaffHub (Podéis acceder a la preview en este enlace: https://staffhub.ms/). Se trata de un nuevo servicio pensado para facilitar la organización del trabajo a todo tipo de trabajador sin importar de si dispone de un PC o Portatil ni su lugar de trabajo. Microsoft StaffHub está pensado para planificar las tareas de nuestros equipos de trabajo de una forma sencilla y además con una experiencia de usuario multidispositivo.
  • A nivel de Skype for Business Online se han anunciado novedades como la disponibilidad del nuevo cliente para MAC (disponible en octubre) completamente re-escrito en Swift y con capacidades como video HD o la ompartición de escritorio en modo pantalla completa; la integración nativa con iOS y Android; Traducción y Transcipt en tiempo real para Skype for Business Broadcast; la nueva generación de Skype Room Systems: Move all your communications to Skype for Business Online

Office 365: What role is required to access the Security and Compliance Center?

A common question that can arise when working with the Security and Compliance Center is about what role is required in order to get access to this Office 365 capability. The answer is that the following roles are required

  • To get access to the full set of Security and Compliance features: Global Admin role is required.

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  • To get access only to Security and Compliance features related to Exchange Online: Exchange Online Administrator role is required.

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Note: In order to check how this roles work when assigned to a user, bear in mind that a role change requires some time to be propagated so the Security and Compliance Center is aware of the change.

Office 365: ¿Qué rol se necesita para acceder al Security and Compliance Center?

Una pregunta que puede surgir a la hora de trabajar con el Security and Compliance Center es la relativa a qué rol se necesita para acceder al mismo. La respuesta es que se necesita tener uno de los siguientes roles:

  • Para tener acceso a todas las capacidades disponibles en el Security and Compliance Center: Global Admin.

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  • Para tener acceso a las capacidades disponibles de Security and Compliance a nivel de Exchange Online, rol de Administrador de Exchange Online.

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Nota: Si queréis verificar que con estos roles se tiene acceso a funciones de Compliance & Security, tenéis que tener en cuenta que el Compliance & Security Center no “se entera” de forma instantánea de los cambios.