Office 365: Which list permissions do I need to use Flow and PowerApps?

As you know, integration with Microsoft Flow and PowerApps is one of the new cool things that are included in the new modern lists in SharePoint Online (SPO). A very common question on this integration is about what lists permissions are required to be able to create Flows with Microsoft Flow and Business Apps with PowerApps. The answer is the following one:

  • In order to create Flows with Microsoft Flow, you will need the “List Item Edit” permission.
  • In order to create Business Apps with PowerApps, you will need the “Manage lists” permission.


Office 365: ¿Qué permisos se necesitan en listas para usar Flow y PowerApps?

Como sabéis, como parte de las novedades que se incorporan en las listas “modernas” en SharePoint Online (SPO) se incluye la integración con Microsoft Flow y PowerApps. Una pregunta típica respecto a esta integración es la relativa a que permisos se necesitan para crear Flujos de Microsoft Flow y Aplicaciones de PowerApps en las Listas. La respuesta es la siguiente:

  • Para poder crear Flujos de Microsoft Flow, se necesita contar con el permiso “List Item Edit”. Este permiso es el que permite que se muestre la acción de Flow en la barra de acciones.
  • Para poder crear aplicaciones con PowerApp se requiere el permiso de “Manage lists” ya que cuando se crea una App de PowerApps se crea también una vista de lista.