Office 365: Otra aproximación para añadir usuarios externos en sitios de SPO (I)!

En esta ocasión os voy a compartir una aproximación alternativa para compartir sitios de SharePoint Online con usuarios externos, pero sin necesidad de que estos usuarios externos tengan que tener un Live ID válido (Opción “Compartir”) o una cuenta de correo válida (opción Azure B2B). Los pasos a seguir son:

  • En primer lugar, en el Azure AD asociado a nuestro Office 365 creamos un DA de usuarios externos y en el mismo creamos uno o varios usuarios.
  • Añadimos en el Azure AD principal uno de los usuarios creados en el Azure AD de usuarios externos aprovechando que podemos agregar usuarios desde otro Azure AD.

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  • A través del portal de administración, verificamos que el usuario se ha agregado de forma correcta.

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  • En el módulo de Windows Azure Active Directory ejecutamos las siguientes sentencias PowerShell que permiten obtener el usuario externo y configurarlo como invitado…precisamente esta configuración es la que permite que luego se pueda compartir un sitio de SPO con el usuario.
$sExternalUser="alex.gonzalez_NuberosNetExternal.onmicrosoft.com#EXT#@NuberosNET.Onmicrosoft.com"

$msolExternalUser=Get-MsolUser -UserPrincipalName $sExternalUser

Set-MsolUser -ObjectId $msolExternalUser.ObjectId -UserType Guest

  • A partir de aquí, basta con compartir un sitio de SPO con el usuario externo y verificar que accede sin problemas y sin necesidad de invitación.

4 pensamientos en “Office 365: Otra aproximación para añadir usuarios externos en sitios de SPO (I)!

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