Office 365: How to get the storage used by an Office 365 Group(I)!

This time I’m sharing a script that allows to easily get the storage used by an Office 365 Group: How to get the storage used in an Office 365 Group

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# Script that allows to  get the storage space being used by an Office 365 Group

# Required Parameters:

#  -> $sUserName: User Name to connect to the SharePoint Admin Center.

#  -> $sMessage: Message to show in the user credentials prompt.

#  -> $sSPOAdminCenterUrl: SharePoint Admin Center Url.

#  -> $sSPO365GroupFilesUrl: Office 365 Group Files Url.

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$host.Runspace.ThreadOptions = "ReuseThread"

 

#Definition of the function that gets the storage space being used by an Office 365 Group

function Get-Office365GroupUsedSpace

{

    param ($sUserName,$sMessage,$sSPOAdminCenterUrl,$sSPO365GroupFilesUrl)

    try

    {    

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        Write-Host "Getting the storage space being used by an Office 365 Group" -foregroundcolor Green

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        $msolCred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage        

        Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $msolCred 

        $spoO365GroupFilesUrl=Get-SPOSite -Identity $sSPO365GroupFilesUrl

        $spoO365GroupFilesUsedSpace=$spoO365GroupFilesUrl.StorageUsageCurrent

        Write-Host "Office 365 Group Files Url: " $sSPO365GroupFilesUrl " - Storage being used (MB): " $spoO365GroupFilesUsedSpace " MB"     

 

    }

    catch [System.Exception]

    {

        write-host -f red $_.Exception.ToString()   

    }    

}

 

#Connection to Office 365

$sUserName="<O365User>@<O365Domain>.onmicrosoft.com"

$sMessage="Introduce your SPO Credentials"

$sSPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com/"

$sSPO365GroupFilesUrl="https://<O365Domain>.sharepoint.com/sites/minioms"

 

Get-Office365GroupUsedSpace -sUserName $sUserName -sMessage $sMessage -sSPOAdminCenterUrl $sSPOAdminCenterUrl -sSPO365GroupFilesUrl $sSPO365GroupFilesUrl

Office 365: Como obtener el espacio de almacenamiento en uso en un Grupo de Office 365 (I)!

En esta ocasión os dejo un script que permite obtener de forma sencilla el espacio de almacenamiento usado por un Grupo de Office 365: How to get the storage used in an Office 365 Group

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# Script that allows to  get the storage space being used by an Office 365 Group

# Required Parameters:

#  -> $sUserName: User Name to connect to the SharePoint Admin Center.

#  -> $sMessage: Message to show in the user credentials prompt.

#  -> $sSPOAdminCenterUrl: SharePoint Admin Center Url.

#  -> $sSPO365GroupFilesUrl: Office 365 Group Files Url.

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$host.Runspace.ThreadOptions = "ReuseThread"

 

#Definition of the function that gets the storage space being used by an Office 365 Group

function Get-Office365GroupUsedSpace

{

    param ($sUserName,$sMessage,$sSPOAdminCenterUrl,$sSPO365GroupFilesUrl)

    try

    {    

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        Write-Host "Getting the storage space being used by an Office 365 Group" -foregroundcolor Green

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        $msolCred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage        

        Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $msolCred 

        $spoO365GroupFilesUrl=Get-SPOSite -Identity $sSPO365GroupFilesUrl

        $spoO365GroupFilesUsedSpace=$spoO365GroupFilesUrl.StorageUsageCurrent

        Write-Host "Office 365 Group Files Url: " $sSPO365GroupFilesUrl " - Storage being used (MB): " $spoO365GroupFilesUsedSpace " MB"     

 

    }

    catch [System.Exception]

    {

        write-host -f red $_.Exception.ToString()   

    }    

}

 

#Connection to Office 365

$sUserName="<O365User>@<O365Domain>.onmicrosoft.com"

$sMessage="Introduce your SPO Credentials"

$sSPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com/"

$sSPO365GroupFilesUrl="https://<O365Domain>.sharepoint.com/sites/minioms"

 

Get-Office365GroupUsedSpace -sUserName $sUserName -sMessage $sMessage -sSPOAdminCenterUrl $sSPOAdminCenterUrl -sSPO365GroupFilesUrl $sSPO365GroupFilesUrl

Office 365: Como obtener el espacio de almacenamiento en uso en Office 365 Video (I)!

Una de las “carencias” a día de hoy de Office 365 Video es que no tenemos una forma directa de conocer el espacio de almacenamiento de nuestro tenant de SharePoint Online que está siendo consumido por los videos cargados en los canales que tengamos definidos en Office 365 Video. Por suerte, esta información si la podemos obtener de forma indirecta sabiendo que los videos de cada canal se cargan en una Colección de Sitios asociada al mismo y que para la Colección de Sitios podemos acceder a la Métrica de Almacenamiento y por lo tanto conocer el espacio usado por los videos que se han cargado en el canal. En el siguiente video podréis ver una demostración sobre como acceder al especio de almacenamiento usado en un canal:

[Recursos]: Herramientas y Recursos de formación gratuitos con Visual Studio Dev Essentials!

Entre las novedades que hemos tenido de Microsoft últimamente, se encuentra el acceso a herramientas de desarrollo y recursos de formación gratuitos y disponibles a través del programa Visual Studio Dev Essentials.

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Entre los beneficios encontraremos:

  • Acceso a los entornos de desarrollo gratuitos de Microsoft: Visual Studio Community, Visual Studio Code, Visual Studio Espress y Team Foundation Express.
  • Acceso a los siguientes recursos de formación:
    • Pluralsight  (6-month subscription)—limited time only**
    • Xamarin University mobile training*— coming soon
    • WintellectNOW  (3-month subscription)*
    • Microsoft Virtual Academy
    • HackHands Live Programming Help  ($25 credit)*
    • Priority Forum Support*
  • Acceso a los siguientes servicios Cloud:
    • Azure credit  ($25/month for 12 months)*—coming soon
    • Visual Studio Team Services account with five users*
    • App Service free tier
    • PowerBI free tier
    • HockeyApp free tier
    • Application Insights free tier
  • Y finalmente, para los que trabajan con MAC:
    • Parallels Desktop® for Mac Pro Edition
      (3-month subscription)*
    • Parallels® Access  (3-month subscription)*
    • Windows Platform VM (60 days) —coming soon
    • Office Online Apps

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Office 365: Como embeber un Video de Office 365 Video en un sitio de SPO!

Poder embeber videos de Office 365 Video en Sitios de SharePoint Online es una tarea muy sencilla gracias a la funcionalidad de “Embed” disponible a nivel de Video en Office 365. En el siguiente vídeo os muestro como poder embeber un video de Office 365 Video en una página de un sitio de grupo de SharePoint Online. El video en cuestión es el siguiente:

SharePoint 2016: Disponible la Beta 2 para descarga!!

La verdad es que no me esperaba que Microsoft liberase durante este mes la Beta 2 de SharePoint 2016, pero tal y como podéis ver en este post de Office Blogs, y atenemos disponible para descarga la Beta 2 de SharePoint Server 2016 y Project Server 2016: https://blogs.office.com/2015/11/18/announcing-sharepoint-server-2016-beta-2-and-project-server-2016-beta-2/. Las principales novedades que nos vamos a encontrar en la Beta 2 son las siguientes:

  • Sincronización de Perfiles por medio de Microsoft Identity Manager, simplificando y mucho la experiencia de sincronizar identidades con SharePoint.
  • Data Loss Prevention, soporte para DLP en la Beta 2.
  • Extensibilidad del App Launcher con Aplicaciones y Soluciones tanto de SharePoint como de Office 365, es decir, el App Launcher se une a la serie de características híbridas de la plataforma.
  • Redirección de perfiles, lo que habilita un nuevo escenario hibrido de redirección de perfiles de forma que se puedan extender de OnPremises a Devel.
  • Mejoras en Project Server, añadiendo mejoras de rendimiento y escalabilidad al CSOM para Project.

+ información: