SharePoint Online: “Copy” option in the ECB menu for a document (I)!

One of the latest functionalities added at the Document Library level in SharePoint Online is the “Copy” option available for each file stored in the ECB menu. This new action allows to copy a document to the current Document Library or to another one in the SharePoint Online tenant. In order to generate a copy of a document in the current Document Library:

  • Click the document to be copied using your mouse right button so the ECB menu options are displayed. Among the available options in the ECB, you will see a “Copy” option.

  • If you click “Copy” option, a modal window to configure the copy of the document is displayed. In that window you can specify the destination Document Library that can be the current one or any other available in the SharePoint Online tenant.

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  • Once you press the “OK” button, a copy of the document will be generated in the current Document Library once you confirm the copy action.
  • Finally, just verify the document has been generated in the Document Library.
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SharePoint Online: Opción “Copy” en el menú contextual de un documento (I)!

Una de las últimas funcionalidades añadidas a nivel de Biblioteca de Documentos de SharePoint Online es la de disponer de una opción “Copiar” (“Copy”) para generar una copia del documento en la biblioteca actual o en otra biblioteca del tenant. Para generar una copia del documento en la biblioteca actual:

  • Hacemos clic sobre el documento con el botón derecho del ratón de forma que se muestren las opciones disponibles a nivel de documento. Entre las mismas, tendremos la opción “Copiar” (“Copy”).
  • Si hacemos clic en la misma, se abre una ventana modal que nos permite generar una copia del documento en la biblioteca actual o en otra biblioteca del tenant.

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  • Tras hacer clic en “OK”, el documento copia se generará en la biblioteca actual una vez confirmemos la copia a realizar.
  • Verificamos que el documento se ha generado en la biblioteca.
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