Office 365: Trabajo con Grupos desde Outlook 2016 Preview (I)!

Una de las características más solicitadas para los Grupos de Office 365 es la de poder interactuar con los mismos desde el cliente Outlook sin tener que pasar por OWA. Afortunadamente, Microsoft ya tenía en mente su implementación y la podemos encontrar en Outlook 2016 Preview descargado desde un tenant de Office 365 configurado en modo Firt Release. En este post y siguientes veremos las características más interesantes del trabajo con Grupos desde Outlook 2016. Empecemos:

  • Lo primero que os encontraréis en vuestro cliente Outlook 2016 Preview es que para un buzón de Exchange Online en Office 365 se muestra una carpeta “Grupos” que al ser desplegada visualiza todos los Grupos que tenemos disponibles en el tenant.
  • Si hacemos clic en uno de los Grupos, veremos como Outllok nos muestra los mensajes intercambiados en el mismo y además se habilitan una serie de opciones en la Ribbon de Outlook 2016 para poder trabajar con el Grupo seleccionado. También  para el Grupo veremos los integrantes del mismo.

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  • Para crear un nuevo Grupo desde Outlook, simplemente seleccionamos el nodo “Grupos”, hacemos clic con el botón derecho del ratón y a continuación pulsamos sobre “Nuevo Grupo”. En la ventana que se abre podremos crear un nuevo Grupo indicando su nombre y si es público o privado.
  • A continuación podremos añadir nuevos miembros al Grupo y también una imagen y descripción para el mismo. En el caso de la imagen, para añadirla es necesario hacer uso de OWA ya que por el momento no es posible añadirla desde Outlook 2016.
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  • Una vez concluye el proceso de creación del nuevo grupo, este se muestra bajo Grupos tanto en Outlook 2016 como en OWA.
  • A partir de aquí, podemos iniciar conversaciones en el Grupo directamente desde el cliente Outlook 2016

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Y hasta aquí llega este primer post sobre trabajo con Grupos desde Outlook 2016 Preview.

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2 pensamientos en “Office 365: Trabajo con Grupos desde Outlook 2016 Preview (I)!

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