[Eventos]: Presentación de la charla en el evento Office Truths organizado por Sparked!

El pasado miércoles 24 de enero tuve la oportunidad de participar en mi primer evento en tierras holandesas gracias a la invitación de la gente de Sparked que había organizado un evento temático en torno a Office 365 contando con speakers de nivel (3 MVPs entre los 6 ponentes) para hablar sobre distintos aspectos de Office 365, pero aportando un toque “Real World” en cuanto a lo que supone en el mundo real hablar de productividad, de nuevas funcionalidades liberadas en Office 365, etc. En mi caso, mi charla estuvo centrada, aprovechando el material de la sesión de “Managing Change in an Office 365 Rapid Release World”, en el proceso que sigue Microsoft para ir liberando de forma continua nuevas capacidades en Office 365. Podéis descargaros la presentación desde mi canal de slideshare:

Office 365: ¿Como se notifica en Outlook 2016 el borrado de un Grupo de Office 365!

Si se borra un Grupo de Office 365 desde las opciones de administración de Office 365 o desde PowerShell, veremos que somos notificados el Outlook con el correspondiente mensaje indicando que se han realizado cambios a nivel de Exchange que requieren que re-iniciemos Outlook:image

Al iniciar de nuevo Outlook 2016, veremos que el Grupo o Grupos borrados ya no se muestran en la sección Grupos.

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Office 365: Como adquirir almacenamiento adicional para SharePoint Online!

En SharePoint Online podemos comprar almacenamiento adicional si lo necesitamos. El proceso a seguir es el siguiente:

  • En primer lugar, desde la Administración de SharePoint Online hacemos clic en “Comprar almacenamiento” de forma que seremos redirigidos a la página con las suscripciones activas de Office 365.
  • En dicha página, simplemente hacemos clic en la suscripción que contiene SharePoint Online

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  • En la página de detalle de la suscripción, hacemos clic en “Renovar o agregar licencias de usuario”.
  • A continuación elegimos la forma de pago y hacemos clic en “Siguiente”. cuando se muestre la página de “Revisar pedido”, hacemos clic en enlace “Editar”.

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  • Y en la ventana que se abre, podremos elegir añadir “AddOns” adicionales entre los que se incluye almacenamiento adicional.

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Office 365: Estadísticas actualizadas de adopción de Office 365!

En esta ocasión os dejo una serie de estadísticas actualizadas en relación a la adopción que está obteniendo Office 365 y que han sido compartidas por Mark Kash en la conferencia SPBiz. Como podéis ver, la adopción de Office 365 está siendo sin duda muy clara:

  • El 70 % de las empresas Fortune 500 ha comprado Office 365 durante el ultimo año.
  • El beneficio anual que está reportando Office 365 es de 4.400 millones de dólares.
  • Office 365 es el producto de más rápido crecimiento comercial en la historia de Microsoft.

Referencia: http://veroniquepalmer.com/2015/06/17/office-365-adoption-stats-from-microsoft/

SharePoint Online: ¿Durante cuanto tiempo se retienen los archivos en la papelera de reciclaje?

Interesante pregunta a la que yo habría respondido que los 30 días que tenemos por defecto en SharePoint OnPremises. Por suerte, y como siempre suelo decir, con SharePoint OnPremises y Online todos los días tenemos oportunidad de aprender cosas nuevas…en este caso, lo que he aprendido es que las papeleras de reciclaje de SharePoint Online mantienen la información borrada durante 93 días como podéis leer en el siguiente artículo de soporte de Office 365: https://support.office.com/en-sg/article/Manage-the-Recycle-Bin-of-a-SharePoint-Online-site-collection-5fa924ee-16d7-487b-9a0a-021b9062d14b?ui=en-US&rs=en-SG&ad=SG

SharePoint Online: Como mover fácilmente sitios!

En SharePoint Online, al igual que sucede con SharePoint OnPremises, podemos mover fácilmente sitios haciendo uso del Componente “Contenido y estructura del sitio”: _layouts/15/sitemanager.aspx. Para hacer uso de esta opción:

  • En la estructura de sitios que contiene el sitio a mover, accedemos al componente de “Contenido y estructura del sitio”, seleccionamos el sitio a mover y desplegamos las opciones disponibles en el menú Acciones. Entre las mismas tenemos la opción “Mover”:

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  • Si hacemos clic en “Mover”, se mostrará una ventana en la que tendremos que elegir el destino del sitio a mover.

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  • Tras seleccionar el sitio de destino, si hacemos clic en “ACEPTAR” veremos como el sitio se mueve de forma efectiva.

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Office 365: Como funciona el proceso de actualización de Office (I)!

Una de las ventajas de utilizar los servicios y elementos que forman parte de Office 365 es que en todo momento tenemos bajo control que versión de los mismos estamos usando como sucede con la suite ofimática. En el caso en el que haya una nueva actualización, el proceso para disponer de la misma es el siguiente:

  • En primer lugar, se muestra una barra informativa en Office indicando que se dispone de nuevas actualizaciones listas para instalar:

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  • Si hacemos clic en “Actualizar ahora”, se inicia el proceso de actualización para Office para el que será necesario cerrar todas las aplicaciones de Office. Este proceso de actualización también se puede lanzar desde Cuenta de Office –> Opciones de actualización.

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  • Tras aplicar las actualizaciones de “forma silenciosa”, podremos volver a usar de forma normal nuestros programas de Office.