Office 365: New Administration Roles (I)!

One of the most demanded features by Office 365 IT professionals for several months has been to have additional administration roles so that they could have different types of administrators linked to a particular service: SharePoint Online Administrator, Exchange Online Administrator, etc. Well, although this capability was supposed to be under development you can already find it in Office 365 tenants where “First Release” mode has been configured:

  • In the list of the active users in our Office 365 tenant, select a user so that the configuration options available for the user are displayed. Among them you will see a new option named “EDIT USER ROLES
  • If we click on this option, a role assignment panel is displayed. On that panel you can select the service or services that will be managed by the user selected.

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  • Select the role of SharePoint Server Administrator and save the changes.
  • In another browser session, login in Office 365 with the user configured as SharePoint Administrator. You will see that the management options available for the user are all related to SharePoint Online J.

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Office 365: Nuevos roles de administrador (I)!

Una de las capacidades más demandadas por los profesionales de IT Pro de Office 365 desde hace varios meses ha sido la de disponer de roles adicionales de forma que se pudiese disponer de distintos tipos de administradores vinculados a un servicio en concreto: Administrador de SharePoint Online, Administrador de Exchange Online, etc. Pues bien, aunque esta capacidad se suponía en desarrollo por parte de Microsoft la podéis encontrar ya en tenants configurados en modo “First Release”:

  • En el listado de usuarios activos de nuestro tenant de Office 365, seleccionamos un usuario de forma que se muestren las opciones de configuración disponibles para el mismo. Entre las mismas aparecerá una opción “EDIT USER ROLES”.
  • Si hacemos clic en las mismas, se mostrará un panel de asignación de rol que nos permite seleccionar el servicio o servicios que va a administrar el usuario seleccionado.

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  • Seleccionamos el rol de SharePoint Server Administrator y guardamos los cambios.
  • En otra sesión, accedemos con el usuario con el rol de Administrador de SharePoint y veremos que a nivel d opciones de administración y configuración del servicio únicamente tiene disponibles las relativas a SharePoint Online.

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