Office 365: Actualización a la nueva versión (V)!

(Nota: Aunque este artículo ya es antiguo, no quería dejar sin concluir la serie de posts sobre actualización hacía la nueva versión de Office 365). Siguiendo con la serie de artículos sobre la actualización a la nueva versión, en esta ocasión vamos a ver como concluye el proceso de actualización desde la perspectiva de los mensajes de comunicación que se reciben una vez han transcurrido las 4 semanas que se necesitan para realizara. Antes os recuerdo los post previos de la serie:

La actualización de Office 365 concluye con la recepción por parte de los usuarios de Office 365 de una serie de mensajes de correo electrónico indicando que la actualización se ha realizado:

  • Recibiremos al cabo de un mes de iniciarse el proceso de actualización (las prometidas 4 semanas) un correo electrónico indicando que la actualización se ha realizado.
  • Desde el mismo correo podremos iniciar sesión en Office 365 y acceder al portal de administración una vez hayamos introducido las credenciales correspondientes. En el portal, aparte del look & feel propio de la nueva generación de servicios, veremos que tenemos dos mensajes (alertas) para probar las nuevas capacidades de los sitios de SharePoint Online y para conocer las novedades de la actualización que se ha producido en Office 365.
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  • Un nuevo correo recibido desde la plataforma nos pedirá que aportemos feedback sobre como ha sido la actualización.
  • Desde el correo anterior, accederemos a la correspondiente encuesta desde la que podemos ir aportando los comentarios y feedback en relación al proceso de actualización.
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Y hasta aquí llega esta nueva entrega sobre la actualización de Office 365 a la nueva versión.

SharePoint Online: Opciones de configuración de las búsquedas en planes Pequeña Empresa!

(Nota: Los contenidos de este post son únicamente válidos para suscripciones existentes de tipo Office 365 Pequeña Empresa. Para los nuevos planes de tipo Business disponibles desde octubre de 2014, las configuraciones de las búsquedas son las mismas que para los planes de tipo E).

Como sabéis, los planes de tipo Pequeña Empresa (P1 y P2) de Office 365 no nos dan mucha libertad a la hora de configurar servicios clave como por ejemplo el de búsqueda en SharePoint Online. En este post revisaremos las opciones de configuración disponibles en un plan de tipo Pequeña Empresa Premium para el servicio de búsquedas de SharePoint Online:

  • Como siempre, accedemos al portal de administración de Office 365 y bajo “configuración del servicio” hacemos clic en “Administrar la configuración de toda la organización”.
  • En la página “configuración del servicio”, revisamos las opciones de configuración de la sección “sitio y uso compartido de documentos”. Como podéis ver, no tenemos ninguna opción de configuración relativa a las búsquedas. Únicamente se muestra una pequeña sección denominada “configuración del sitio” que nos permite acceder a la administración de la colección de sitios que tenemos disponible en SharePoint Online para un plan Pequeña Empresa Premium (Nota: Al menos en mi caso, si se hace clic en “Administrar la configuración del sitio de equipo”, el usuario no es redirigido a la administración de la colección de sitios del plan, sino a la administración de su sitio personal).
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  • Una vez accedemos a la página de administración de la colección veremos que tenemos disponibles las opciones de configuración de las búsquedas tanto a nivel de colección de sitios como de sitio raíz lo que nos permitirá en este ámbito definir orígenes de resultados, tipos de resultados, modificar el esquema de búsqueda, etc.

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