Office 365: Mejorando la adopción de la plataforma con Office 365 FastTrack (III)!

Siguiendo con la serie de scripts sobre mejoras en la adopción de Office 365 por parte de una organización mediante Office 365 FastTrack, en esta ocasión vamos a ver los elementos que aporta FastTrack para facilitar dicha adopción. Antes de empezar, os recuerdo los posts previos sobre este tema:

Una vez que hemos provisionado de forma correcta FastTrack en nuestro tenant de SharePoint Online, accedemos a la colección de sitios creada:

  • La página de Inicio del sitio raíz está personalizada y cuenta con una serie de ayudas visuales para facilitar que el usuario final se pueda manejar por un sitio de grupo de SharePoint Online.  Por ejemplo, aparecen destacadas la caja de búsqueda para localizar información, OneDrive para la sincronización de archivos, etc. La propia página dispone de un pequeño video introductorio sobre OneDrive así como otros elementos típicos en un escenario de colaboración: una biblioteca de documentos compartida, un calendario de equipo, una lista de tareas y el feed de actividad a nivel de sitio.
  • La sección Make The Switch To Office está pensada para facilitar la adopción de Office por parte del usuario final y contiene una serie de enlaces a recursos de Microsoft relativos al uso de Office. Estos recursos consisten en guías y documentos en formato Office y PDF que nos podremos descargar.
image image
  • La sección de “Video learning” es espectacular, se trata de una especie de canal temático de Video (al más puro estilo YouTube) con una serie de subcanales dedicados a los distintos productos y servicios que forman parte de Office 365: Office 365, SharePoint Online, Word, Lync, etc. Para cada producto / servicio, disponemos de una serie de videos demostrativos enfocados al aprendizaje de la plataforma por parte del usuario final (Nota: Por si alguien se pregunta que tipo de desarrollo es este Video Learning, se trata de una Web Part de tipo Visor de Página que apunta a la Url https://office365videocollection.cloudapp.net/player/index.html).
  • En “Example Documents” encontraremos documentos de ejemplo (un archivo OneNote y 3 archivos Excel) que muestran que tipo de archivos se pueden guardar en SharePoint y con los que se puede interactuar directamente en el navegador. Por ejemplo, el archivo Excel Marketing Campaing Effectiveness hace uso gráficos y tablas de pivote, slicers y otras características de Excel Online, así como Power View.
image image
  • Tasks y Calendar proporcionan acceso a la listas de Tasks y Calendar del sitio.
  • Por último, la sección “Give Feedback” nos lleva a una App de SharePoint con una encuesta sobre Office 365 FastTrack en la que podremos proporcionar comentarios a Microsoft sobre esta herramienta.