Office 365: How to add Azure Apps to a tenant (II)!

Continuing the series of posts about adding Azure Apps to Office 365 tenant, in this article we will see how to configure the DocuSign App to assign to a particular user of the tenant:

  • First thing we have to do is just to configure the single sing on experience for the App using Windows Azure AD. In the Sign On configuration window you will see three choices to configure the single sing on experience:
    • Windows Azure AD Single Sign-On, what implies to stablish federation between Azure AD and DocuSign.
    • Password Single Sign-On, i.e, we will use DocuSign credentials to access to this App.
    • Existing Single Sign-On, what means to configure Windows Azure AD to support single sign-on to DocuSign using Active Directory Federation Services or other third-party single sign-on provider.
  • This time, I have decided to use the second choice: Password Single Sign-On. Then, the next step is just to assign users to DocuSign. As you can see in the DocuSign configuration page, you can choose to automate the users’ provisioning or do a manual assigning. In my case, I have used the latest approach.
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  • Once you press the “Assign users” button, a list with all the Azure AD is shown so you can assign each user to DocuSign App.
  • Click the user you want to assign to DocuSign App and press the “Assign” button so the “Assign users” windows is displayed. There you can type the specific user’s credentials for DocuSign.
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  • After saving user’s credentials, we will see that the user is granted to access to DocuSign since the access method is updated to a “Direct” status.
  • At this state, we are almost ready. Go back to Office 365 and open the App Launcher. There click the “My apps” link.
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  • In the “My apps” page, you will see the DocuSign App is there.
  • If you click the DocuSign App, you will be redirected to DocuSign main page without having to type your DocuSign credentials.
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Office 365: Como añadir Apps de Azure al tenant (II)!

Siguiendo con la serie de posts sobre como añadir Apps de Azure a un tenant de Office 365, en este artículo vamos a ver como configurar la App de DocuSign para asignarla a un usuario concreto del tenant:

  • Lo primero que configuraremos es el inicio de sesión único haciendo uso de Windows Azure AD. Al hacer clic en esa opción para DocuSign, veremos que para esta aplicación tenemos tres opciones:
    • Inicio de sesión único de Windows Azure AD, que implica federar Windows Azure AD y DocuSign.
    • Inicio de sesión único con contraseña, es decir, el acceso a DocuSign se realiza con las credenciales específicas del usuario de la App.
    • Inicio de sesión único existente, es decir, el acceso a DocuSign se realiza mediante servicios de federación basados en Active Directory o bien de terceros.
  • En mi caso, he optado por la opción de “Inicio de sesión único con contraseña”. A continuación, se trataría de pasar a configurar los usuarios de Azure AD (y por tanto de Office 365) que van a acceder a la Aplicación de DocuSign. Esto se puede realizar de forma automatizada o bien asignado los usuarios de manualmente. En mi caso, voy a hacer uso de la segunda opción.
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  • A continuación se muestra el listado de usuarios de directorio activo que pueden ser asignados a la Aplicación.
  • Elegimos el usuario para el que queremos realizar la asignación y a continuación hacemos clic en el botón “ASIGNAR”.
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  • En la ventana que se abre podemos marcar el check de que las credenciales del usuario sean escritas de forma automática en nombre del usuario.
  • Tras guardar los cambios veremos que el usuario en cuestión ya tiene configurado el acceso a la Aplicación de DocuSign mediante el Método “Directo”.
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  • Y a partir de aquí, de vuelta al portal de Office 365 abrimos el App Launcher y hacemos clic en el enlace “My Apps”.
  • En el listado de Aplicaciones disponibles veremos que aparece DocuSign.
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  • Si hacemos clic en la App, seremos redirigidos a la misma y Azure AD escribirá las credenciales de acceso a la misma en nuestro nombre. Fijaros como es posible que tengáis que instalar un complemento de Azure AD en el navegador.
  • Una vez instalado, la redirección se hará de forma correcta y accederemos a la Aplicación de DocuSign.

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