[Eventos]: Materiales del IT Tour 2014 de Santander!

Como siempre, agradecer tanto a los asistentes como al resto de compañeros ponentes (Quique Martínez y Alberto Sánchez) el gran evento que hemos tenido el pasado 9 de diciembre en Santander en el que hablamos sobre Azure, Power Bi y Office 365…el presente y futro de muchos de los chavales que llenaron el aula magna de la Facultad de Ciencias de la Universidad de Cantabria. Podéis descargaros mi presentación de Office 365 desde el siguiente enlace: http://www.slideshare.net/jcgonzalezmartin1/it-tour-2014-office-365-productividad-colaboracin-y-comunicacin-en-la-nube

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Office 365: How to add Azure Apps to a tenant (I)!

As I have said multiple times in this blog, Microsoft is continuously adding new features and innovations to the Office 365 platform. One of the latest features being added to the platform is the App Launcher that improves the user experience when accessing to the defaults Apps available in the tenant for all the users (like the Office Online suite) and also the ones that are specific for an user. If we think about specific Apps in the Office 365 App Launcher, we have two bear in mind to types of Apps:

  • SharePoint Apps, which can be added by each user in his / her OneDrive For Business site.
  • Azure Apps, which can be added through the new Microsoft Azure AD service being added to Office 365 subscriptions by Microsoft. Azure Apps are managed and added to Office 365 users using the Microsoft Azure AD service that is assigned to the Office 365 tenant what means Office 365 Administrators are the ones in charge of adding and assigning Azure Apps to Office 365 users.

In this article I will start describing the process you have to follow in order to add an Azure App to Office 365 through the Microsoft Azure AD service:

  • First thing you have to do is just log as a tenant administrator in the Office 365 portal. From the Office 365 Administration page, just click the Azure AD link under the Admin section in the vertical menu.
  • If you have already configured the Microsoft Azure subscription linked to the Office 365 one (It’s completely free for Office 365 subscribers), you will be redirected to the SignIn page in the Microsoft Azure Portal.
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  • Once you are logged in Microsoft Azure, you will see that you only have the Azure AD service in your subscription. Note that the Azure AD service is identified by the domain name of the Office 365 tenant.
  • If you click the AD directory name, you will see a configuration dashboard for Azure AD. In order to add an Azure App, just click the “Add an application” link.
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  • Then, a popup window with a list of all the available Azure Apps is shown. In my case, I’m going to add the DocuSign App that allows to digitally sign documents.
  • Once the App is added to your Azure AD, you will see a configuration dashboard for the App where you can manage App settings such as:

    • The sing in experience for the App.
    • The users provisioning process
    • Or manually associate the App to specific Office 365 Users.
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And that’s all for the moment. In the next article of the serie, I will show you how to assign the DocuSign App to a specific user in the Office 365 tenant.

Office 365: Como añadir Apps de Azure al tenant (I)!

Con la incorporación del App Launcher a Office 365, Microsoft no sólo trata de simplificar el acceso de un usuario a las distintos servicios de Office 365, sino también a las Aplicaciones con las que puede interactuar. Estas Aplicaciones pueden ser de dos tipos:

  • Aplicaciones de SharePoint que el usuario añada en su OneDrive para Empresas.
  • O bien Aplicaciones de Azure que se hayan añadido a través del servicio de Azure AD cuya gestión y acceso se está incorporando a los tenants de Office 365.

En este artículo y siguientes os voy a explicar el proceso a seguir para agregar una App de Azure a través del servicio de Azure AD en un tenant de Office 365:

  • Lo primero que haremos es conectarnos al portal de Office 365 y desde la página de administración, haremos clic en la opción Azure AD bajo la sección Admin.
  • A continuación, y siempre que hayamos previamente configurado la suscripción de Microsoft Azure asociada a nuestro tenant (y que por cierto es gratuita para el servicio de Azure AD), se presentará el inicio de sesión de Microsoft Azure.
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  • Una vez logados en Microsoft Azure, veremos que nuestra suscripción dispone únicamente del servicio de Azure AD identificado por el dominio de nuestro tenant de Office 365.
  • Si hacemos clic en el Azure AD del tenant, se mostrará a continuación el panel de configuración de Azure AD en el portal de Microsoft Azure. Para agregar una App, simplemente hacemos clic en el enlace “Agregar una aplicación”.
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  • A continuación, se muestra un listado con las Apps de Azure disponibles. En mi caso, voy a añadir la App de DocuSign para firmar documentos.
  • Una vez que la App se ha añadido, se muestra una pantalla de configuración de la misma en la que podremos especificar aspectos como la configuración de inicio de sesión en DocuSign, el aprovisionamiento automático de Usuarios en la App o bien los usuarios de nuestro Azure AD a los que vamos a asociar la App…pero esto lo veremos en el siguiente post de la serie.
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