SharePoint Online: Configuring and using Office 365 Video (III)!

In this new article about Office 365 Video, I will show you some of the configuration and personalization options available in the new portal. Before going ahead, let me remember you the previous articles of the series:

If you want to manage Office 365 Video:

  • From the Office 365 Video Home page, click the “Video portal settings” available at the Settings menu.
  • The first configuration section you will see is the “Permissions” one. From here, you can manage not only the Office 365 Video Administrators (the ones that can manage the Office 365 Video Home page and also change permissions) but also the Channel administrators (the ones that can create channels).
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  • Spotlight section allows to customize the Office 365 Home page specifying the videos that will be shown on it and also the visualization order for the available video channels.
  • To specify the videos in the Office 365 Home page, you only need to do click in each Spotlight session so you can choose in a modal window the video you want to place there.
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  • Once your customizations are ready, just press the “Save” button.
  • Here it may happens that you get a nice “Access denied” error so your customizations are not saved
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  • You have two possibilities to solve this error:
    • First one is to add your user as an Office 365 Video administrator.
    • Second one (very drastic if you ask me) is to add your user as a site collection administrator for Office 365 Video.
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  • At this point, you should be done. Just refresh the home page of Office 365 Video and you will see all the customizations.
  • Of course, you can change the look of the portal applying one of the out of the box themes or a custom one.
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And that’s all in this third post of the series about configuring and using Office 365 Video.

SharePoint Online: Configuración y Uso de Office 365 Video (III)!

Siguiendo con la serie de posts sobre Configuración y Uso de Office 365 Video, en esta ocasión vamos a ver las opciones de configuración de este nuevo portal y también de personalización. Pero antes os recuerdo los artículos previos de la serie:

Para administrar Office 365 Video:

  • Desde la página principal de Office 365 Video, hacemos clic en la opción “Video portal settings” disponible en las opciones de configuración.
  • La primera página que se muestra es la de “Permissions” desde la que podemos configurar tanto los administradores del portal de Office 365 Video (Video admins) para administrar la página principal del servicio y cambiar los permisos, como los administradores de los canales (Channel admins) que pueden crear canales.
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  • La sección “Spotlight” nos permite personalizar la página principal de Office 365 Video especificando los videos que queremos que aparezcan en portada y también la prioridad de los canales a mostrar.
  • Para especificar los videos de portada, simplemente hacemos clic en cada sección “Spotlight.” de forma que a través de la correspondiente ventana modal podamos elegir el video a ubicar en esa zona.
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  • Cuando estamos listos en las personalizaciones de Spotlight, pulsamos el botón “Save”.
  • Aquí puede ocurrir que nos dé un error de acceso denegado al guardar las personalizaciones.
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  • Este error lo podemos solucionar de dos formas:
    • Añadiéndonos como administradores de Office 365 Video.
    • O bien ir más allá e incluso añadirnos como administradores de la colección de sitios si es necesario.
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  • Una vez que estemos listos, si refrescamos la página principal de Office 365 Video podremos ver los cambios realizados.
  • Y por supuesto, podremos cambiar el aspecto en cuanto a colores aplicando un cierto tema.
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Y hasta aquí llega este tercer post sobre Office 365 Video.