Office 365: Disponible Office 365 Video (para tenants First Release)!

Como prueba de la dirección que está tomando Microsoft a nivel de proporcionar nuevos servicios y experiencias de usuario para los clientes de Office 365, hoy se acaba de anunciar un nuevo servicio a añadir a los ya existentes: Office 365 Video. Office 365 se enmarca dentro de los denominados Portales de Nueva Generación en los que Microsoft busca re-inventar la forma en que los usuarios colaboran buscando siempre maximizar la productividad a la hora de descubrir información de interés, crear nuevos contenidos, relacionarse con sus pares, etc. Os dejo una serie de enlaces sobre Office 365 Video:

Sin duda una gran característica para Office 365.

SharePoint Online: Where is the Content Type Hub?

Just as happens with SharePoint Server 2013, SharePoint Online has the Content Type Hub feature that allows you set Content Types centrally in a Site Collection that acts as Hub and is responsible for publishing the Content Types created to be used in other Site Collections. However, unlike SharePoint Server 2013, SharePoint Online doesn’t’ provide a way to configure a Site Collection as a Content Type Hub, but this is defined by default on every tenant SharePoint Online and is also hidden in the SharePoint Online Administration. Specifically, You will find the Content Type Hub Site Collection at the following URL: .sharepoint.com/sites/contentTypeHub/">.sharepoint.com/sites/contentTypeHub/">https://<Office365Domain>.sharepoint.com/sites/contentTypeHub/  as indicated in the following urls:

If you want to learn about how to use the Content Type Hub in SharePoint Online, I recommed you to read this other post about that topic that I have written in Spanish taht it’s really easy to follow.

SharePoint Online: ¿Dónde está el Content Type Hub y como lo utilizo en mi tenant?

De la misma forma que sucede con SharePoint Server 2013, SharePoint Online dispone de la característica de Content Type Hub (o Concentrador de Tipo de Contenido) que permite definir Tipos de Contenido de forma centralizada en una Colección de Sitios que actúa como Hub y que se encarga de publicar los Tipos de Contenido que se hayan definido de forma que sean consumidos en otras Colecciones de Sitios. Sin embargo, a diferencia de SharePoint Server 2013, en SharePoint Online no hay forma de configurar cuál va a ser la Colección de Sitios que actúe como Content Type Hub, sino que esta viene definida por defecto en cada tenant de SharePoint Online y además está oculta en la Administración de SharePoint Online. En concreto, la Colección de Sitios Hub se encuentra definida en la siguiente Url: https://<Office365Domain>.sharepoint.com/sites/contentTypeHub/ tal y como se indica en las siguientes Urls:

Para utilizar la característica de Content Type Hub en SharePoint Online seguiremos los pasos que se indican a continuación:

  • En primer lugar, accedemos a la Colección definida por defecto como Content Type Hub en nuestro tenant de SharePoint Online.
  • Verificaremos que la característica de Concentrador de Sindicación de Tipos de Contenido está activada.
image image
  • En cada una de las Colecciones de Sitios en las que queramos consumir los Tipos de Contenido publicados desde el Hub, tendremos que verificar que la misma característica se encuentra habilitada de forma que se permita el uso de esos Tipos de Contenido en dichas Colecciones.
  • De vuelta a la Colección de Sitios Content Type Hub, comenzamos a definir las Columnas de Sitios y Tipos de Contenido que queramos publicar en el Hub. Por ejemplo, vamos a definir un Tipo de Contenido “Producto” con columnas “Descripción de Producto”, “Fecha Lanzamiento” y “Propietario Producto”.
image image
  • Creamos un Tipo de Contenido en el Hub que herede del Tipo de Contenido “Elemento”.
  • A continuación añadimos al Tipo de Contenido las Columnas de Sitio creadas y hacemos clic en la opción “Administrar la publicación para este tipo de contenido”.
image image
  • En la página de “Publicación de tipo de contenido”, simplemente hacemos clic en “Aceptar” para que el Tipo de Contenido quede “marcado” internamente como que se tiene que publicar en el Hub.
  • Si volvemos a entrar en dicha página, veremos que recoge la fecha en la que se publicó el Tipo de Contenido en el Hub, que no es la fecha desde la que está disponible para ser consumido por las otras Colecciones de Sitios del tenant.
image image
  • En la Colección de Sitios consumidora (o suscriptora) dispondremos de la opción “Publicación de tipos de contenido” que aparece en el momento en el que se habilita la Característica de Content Type Hub en la colección.
  • En la página que se muestra a continuación aparecerán por un lado los Tipos de Contenido publicados en el Hub y por otro lado accesos directo al log de errores de publicación de Tipos de Contenido y a la Colección de Sitios Hub. Fijaros como inicialmente no aparece Tipo de Contenido alguno como publicado. Esto se debe a que no se han ejecutado los correspondientes Timer Jobs en SharePoint Online.
image image
  • Por lo tanto, la pregunta aquí es: ¿Cuándo aparecerán los Tipos de Contenido para ser consumidos? O lo que es lo mismo: ¿Cuándo se deberían ejecutar los Timer Jobs asociados en SharePoint Online? Para responder a dichas preguntas, necesitaremos en primer lugar acceder a un entorno de SharePoint Server 2013 y revisar los Timer Jobs relativos a la característica de Content Type Hub que son dos:
    • Content Type Hub, que se ejecuta diariamente y tiene el siguiente cometido: “Tracks content type log maintenance and manages unpublished content types”.
    • Content Type Suscriber, que se ejecuta cada hora y tiene el siguiente cometido: “Retrieves content types packages from the hub and applies them to the local content type gallery”.
  • Afortunadamente, en SharePoint Online parece que la ejecución de los Timer Jobs Content Type Suscriber se realiza cada hora por lo que al cabo de una hora de definir vuestros Tipos de Contenido en el Hub podréis comprobar que aparecen para ser consumidos.

image image